? СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ @

 Делопроизводство - это специфическое направление деятельности, которое занимается составлением, оформлением, обработкой и хранением документов.

 Документ это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая её идентифицировать.

 Автор документа  - это физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

 Подлинник  - это первый или единственный экземпляр документа, обладающий юридической силой.

 Дубликат  - это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

 Выписка  - это копия официального документа, воспроизводящая его часть и заверенная в установленном порядке.

 Копия  - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

 Юридическая сила - это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

 Организационно-распорядительные документы - это права и обязанности организации в целом; это документы, которые касаются взаимоотношений организации с выше стоящими и другими; это документы, регламентирующие процесс управления организацией.

 Администрация  - это органы учреждения, осуществляющие исполнительно- распорядительную деятельность.

 Положение - это правовой акт, устанавливающий основные правила организации деятельности учреждения.

 Инструкция - это правовой акт, издаваемый в целях установления правил в определённой сфере деятельности.

 Приказ - это правой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач в деятельности организации.

 План работы - это составленный по определенной форме документ, в котором планируется оперативная работа организации, повторяющаяся периодически выполняемая в разовом порядке в определенный отрезок времени.

 Протокол - это документ, в котором фиксируется ход рения вопросов и принятие решений на собрании и совещании.

 Акт - это документ, подтверждающий установленное состояние дел, составляется и подписывается группой лиц и утверждается старшим начальником.

 Справка - это документ, описывающий или подтверждающий содержание тех или иных фактов, событий.

 Докладная записка - это документ, адресованный руководителю организации или структурного подразделения, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

 Служебная  записка - это документ, внутренней деловой переписки между структурными подразделениями или должностными лицами.

 Объяснительная записка - это письменное изложение причин трудовой дисциплины, задания, отступления от узаконенных правил работы.

 Письмо - это обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых с помощью средств почтовой связи.

 Телеграмма - это документ, который содержит краткое и срочное сообщение, переданное по телеграфной сети общего назначения.

 Телефонограмма - документ, переданный по каналам связи.

 Факсограмма - это получаемая на бумажном носителе копия документа, переданного по каналам факсимильной связи.

 Трудовой договор - это юридически оформленное письменное соглашение между работником и работодателем о добровольном взятии на себя обязанностей и выполнение их на определенных условиях.

 Заявление - это внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица информации узкой направленности.

 Автобиография - это документ, который составляется самостоятельно и содержит информацию о ком-либо.

 Резюме - это краткое письменное описание занимаемых в течение жизни должностей, мест работы, образования и другие сведения о человеке.

 Анкета  - это форма представления текста документа, построенная по принципу «вопрос-ответ».

 Характеристика  - это официальный документ, в котором содержится оценка деловых и личных качеств работника.

 Реквизит - это обязательный информационный элемент оформления официального документа.

 Эмблема - это символическое изображение какого-либо понятия, образа, идеи.

Код организации - это идентификатор организации, учреждения, предприятия, выраженный при помощи условного цифрового обозначения.

 Регистрационный номер документа - это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу в целях его учета и поиска.

 Код формы документа - это идентификатор документа, являющийся условным цифровым обозначением.

 Наименование документа - это обозначение вида документа.

 Дата документа - это реквизит официального документа, свидетельствующий о времени подписания, утверждения или принятия.

 Адресат - это реквизит документа, включающий наименование получателя и в необходимых случаях его почтовый адрес.

 Гриф утверждения - это реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

 Резолюция - это реквизит документа, содержащий указания руководителя о характере и сроках исполнения документа.

 Заголовок к тексту документа - это реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

 Отметка о контроле - это реквизит документа, свидетельствующий о постановке документа на контроль.

 Текст документа  - это информация, зафиксированная каким-либо типом письма или какой-либо системой звукозаписи, представляющая собой всю речевую информацию документа или ее часть.

 Отметка о наличии приложений - это реквизит документа, содержащий сведения о документах, дополняющих основной документ.

 Подпись - это реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

 Гриф согласования - это реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

 Виза согласования документа - это реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. 

 Печать - это вырезанная на твёрдом предмете матрица для проставления оттисков круглой или прямоугольной формы, для засвидетельствования и удостоверения чего-либо.

 Отметка о заверении копии - это реквизит документа, придающий юридическую силу копии документа.

 Отметка об исполнителе - это реквизит документа, содержащий сведения о непосредственном составителе документа.

 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело - это реквизит документа, содержащий сведенья о характере исполнения документа и месте его хранения в архиве учреждения.  

 Отметка о поступлении документа - это реквизит документа, содержащий сведения о дате поступления документа в учреждение и его регистрационном номере.