?
СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ @
Делопроизводство - это специфическое
направление деятельности, которое занимается составлением, оформлением,
обработкой и хранением документов.
Документ - это зафиксированная на материальном носителе
информация с реквизитами, позволяющая её идентифицировать.
Автор документа - это
физическое или юридическое лицо, создавшее документ.
Подлинник - это первый или единственный экземпляр документа,
обладающий юридической силой.
Дубликат - это повторный экземпляр подлинника документа,
имеющий юридическую силу.
Выписка - это копия официального документа,
воспроизводящая его часть и заверенная в установленном порядке.
Копия - это
документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние
признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Юридическая сила -
это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим
законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком
оформления.
Организационно-распорядительные
документы - это права и обязанности
организации в целом; это документы, которые касаются взаимоотношений
организации с выше стоящими и другими; это документы, регламентирующие процесс
управления организацией.
Администрация - это органы учреждения, осуществляющие исполнительно-
распорядительную деятельность.
Положение -
это правовой акт, устанавливающий основные правила организации деятельности
учреждения.
Инструкция - это правовой акт,
издаваемый в целях установления правил в определённой сфере деятельности.
Приказ
- это правой акт, издаваемый
руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений,
в целях разрешения основных и оперативных задач в деятельности организации.
План работы - это составленный по
определенной форме документ, в котором планируется оперативная работа
организации, повторяющаяся периодически выполняемая в разовом порядке в
определенный отрезок времени.
Протокол - это документ, в котором
фиксируется ход рения вопросов и принятие решений на собрании и совещании.
Акт
- это документ, подтверждающий
установленное состояние дел, составляется и подписывается группой лиц и
утверждается старшим начальником.
Справка
- это документ, описывающий или
подтверждающий содержание тех или иных фактов, событий.
Докладная записка -
это документ, адресованный руководителю организации или структурного
подразделения, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и
предложениями.
Служебная записка - это документ, внутренней деловой переписки между
структурными подразделениями или должностными лицами.
Объяснительная записка -
это письменное изложение причин трудовой дисциплины, задания, отступления от
узаконенных правил работы.
Письмо -
это обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых с
помощью средств почтовой связи.
Телеграмма -
это документ, который содержит краткое и срочное сообщение, переданное по
телеграфной сети общего назначения.
Телефонограмма -
документ, переданный по каналам связи.
Факсограмма - это
получаемая на бумажном носителе копия документа, переданного по каналам
факсимильной связи.
Трудовой договор - это юридически оформленное письменное соглашение
между работником и работодателем о добровольном взятии на себя обязанностей и
выполнение их на определенных условиях.
Заявление - это внутренний
служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица
информации узкой направленности.
Автобиография -
это документ, который составляется самостоятельно и содержит информацию о
ком-либо.
Резюме
- это краткое письменное описание
занимаемых в течение жизни должностей, мест работы, образования и другие
сведения о человеке.
Анкета - это
форма представления текста документа, построенная по принципу «вопрос-ответ».
Характеристика - это официальный документ, в котором содержится
оценка деловых и личных качеств работника.
Реквизит -
это обязательный информационный элемент оформления официального документа.
Эмблема - это символическое изображение какого-либо понятия,
образа, идеи.
Код организации -
это идентификатор организации, учреждения, предприятия, выраженный при помощи
условного цифрового обозначения.
Регистрационный номер документа -
это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу в целях
его учета и поиска.
Код формы документа - это идентификатор
документа, являющийся условным цифровым обозначением.
Наименование документа - это обозначение
вида документа.
Дата документа -
это реквизит официального документа, свидетельствующий о времени подписания,
утверждения или принятия.
Адресат - это реквизит документа, включающий наименование
получателя и в необходимых случаях его почтовый адрес.
Гриф утверждения -
это реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой
характер его содержанию.
Резолюция -
это реквизит документа, содержащий указания руководителя о характере и сроках
исполнения документа.
Заголовок к тексту документа -
это реквизит документа, кратко излагающий его содержание.
Отметка о контроле -
это реквизит документа, свидетельствующий о постановке документа на контроль.
Текст документа - это информация, зафиксированная каким-либо типом
письма или какой-либо системой звукозаписи, представляющая собой всю речевую
информацию документа или ее часть.
Отметка о наличии приложений -
это реквизит документа, содержащий сведения о документах, дополняющих основной
документ.
Подпись
- это реквизит документа, представляющий
собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.
Гриф согласования - это реквизит
официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не
являющегося автором документа, с его содержанием.
Виза согласования документа -
это реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с
содержанием документа.
Печать -
это вырезанная на твёрдом предмете матрица для проставления оттисков круглой
или прямоугольной формы, для засвидетельствования и удостоверения чего-либо.
Отметка о заверении копии - это реквизит
документа, придающий юридическую силу копии документа.
Отметка об исполнителе -
это реквизит документа, содержащий сведения о непосредственном составителе
документа.
Отметка об исполнении документа и
направлении его в дело - это реквизит документа,
содержащий сведенья о характере исполнения документа и месте его хранения в
архиве учреждения.
Отметка о поступлении документа -
это реквизит документа, содержащий сведения о дате поступления документа в
учреждение и его регистрационном номере.