Глава 3


Начало
Глава 1
Глава 2
Глава 3
Глава 4
Практикум
Словарь терминов
Содержание
От Автора

Глава 3


Кодирование и обработка текстовой информации


3.1. Кодирование текстовой информации

Двоичное кодирование текстовой информации в компьютере. Информация, выраженная с помощью естественных и формальных языков в письменной форме, обычно называется текстовой информацией.

Для представления текстовой информации (прописные и строчные буквы русского и латинского алфавитов, цифры, знаки и математические символы) достаточно 256 различных знаков. По формуле (1.1) можно вычислить, какое количество информации необходимо, чтобы закодировать каждый знак:

N = 2I  => 256 = 2I  => 28 = 2I  =>I = 8 битов

Для обработки текстовой информации на компьютере необходимо представить ее в двоичной знаковой системе. Для кодирования каждого знака требуется количество информации, равное 8 битам, т. е. длина двоичного кода знака составляет восемь двоичных знаков. Каждому знаку необходимо поставить в соответствие уникальный двоичный код из интервала от 00000000 до 11111111 (в десятичном коде от 0 до 255) (табл. 3.1).

Человек различает знаки по их начертанию, а компьютер — по их двоичным кодам. При вводе в компьютер текстовой информации происходит ее двоичное кодирование, изображение знака преобразуется в его двоичный код. Пользователь нажимает на клавиатуре клавишу со знаком, и в компьютер поступает определенная последовательность из восьми электрических импульсов (двоичный код знака). Код знака хранится в оперативной памяти компьютера, где занимает одну ячейку.

Таблица 3.1. Кодировки знаков

Двоичный

код

Десятичный

 код

КОИ-8

Windows

MS-DOS

Mac

ISO

00000000

0

 

...

 

 

00001000

8

удаление последнего символа

(клавиша [Backspace])

...

 

 

00001101

13

перевод строки (клавиша [Enter])

...

 

 

00100000

32

клавиша [пробел]

00100001

33

!

...

 

 

01011010

90

Z

...

 

 

01111111

127

[]

10000000

128

-

Ъ

А

А

к

...

 

 

 

 

 

 

11000010

194

б

В

-

-

Т

...

 

 

 

 

 

 

11001100

204

л

М

|

|

Ь

...

 

 

 

 

 

 

11011101

221

щ

Э

_

Ё

н

...

 

 

 

 

 

 

11111111

225

ь

я

нераз. пробел

Нераз. пробел

п

 

В процессе вывода знака на экран компьютера производится обратное перекодирование, т. е. преобразование двоичного кода знака в его изображение.

Различные кодировки знаков. Присваивание знаку конкретного двоичного кода — это вопрос соглашения, которое фиксируется в кодовой таблице. В существующих кодовых таблицах первые 33 кода (десятичные коды с 0 по 32) соответствуют не знакам, а операциям (перевод строки, ввод пробела и т. д.).

Десятичные коды с 33 по 127 являются интернациональными и соответствуют знакам латинского алфавита, цифрам, знакам арифметических операций и знакам препинания.

Десятичные коды с 128 по 255 являются национальными, т. е. в различных национальных кодировках одному и тому же коду соответствуют разные знаки. К сожалению, в настоящее время существуют пять различных кодовых таблиц для русских букв (Windows, MS-DOS, КОИ-8, Mac, ISO (табл. 3.1 и 3.2)), поэтому тексты, созданные в одной кодировке, не будут правильно отображаться в другой.


Таблица 3.2. Десятичные коды некоторых символов в различных кодировках

 

Символ Windows MS-DOS КОИ-8 Mac  ISO Unicode
А
 
192 128 225 128 176 1040
В 194
 
130 247 130 178 1042
М
 
204 140 237 140  188 1052
Э  221
 
157 252 157 205 1069
я 255 239 241 223 239 1103

   

Кодовые Таблицы    Windows CD

 

Например, в кодировке Windows последовательность числовых кодов 221, 194, 204 образует слово «ЭВМ», тогда как в других кодировках это будет бессмысленный набор символов.

К счастью, в большинстве случаев пользователь не должен заботиться о перекодировках текстовых документов, так как это делают специальные программы-конверторы, встроенные в операционную систему и приложения.

В последние годы широкое распространение получил новый международный стандарт кодирования текстовых символов Unicode, который отводит на каждый символ 2 байта (16 битов). По формуле (1.1) можно определить количество символов, которые можно закодировать согласно этому стандарту:

N = 2I  = 216 = 65536

Такого количества символов оказалось достаточно, чтобы закодировать не только русский и латинский алфавиты, цифры, знаки и математические символы, но и греческий, арабский, иврит и другие алфавиты.


Контрольные вопросы

 

1. Почему при кодировании текстовой информации в компьютере в большинстве кодировок используется 256 различных символов, хотя русский алфавит включает только 33 буквы?

2. С какой целью ввели кодировку Unicode, которая позволяет закодировать 65 536 различных символов?
 

Задания для самостоятельного выполнения

 

3.1. Задание с кратким ответом. В текстовом режиме экран монитора компьютера обычно разбивается на 25 строк по 80 символов в строке. Определите объем текстовой информации, занимающей весь экран монитора, в кодировке Unicode.

3.2. Задание с развернутым ответом. Пользователь компьютера, хорошо владеющий навыками ввода информации с клавиатуры, может вводить в минуту 100 знаков. Какое количество информации может ввести пользователь в компьютер за 1 минуту в кодировке Windows? В кодировке Unicode?

 

3.2. Создание документов в текстовых редакторах

 

Текстовые редакторы. Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения — текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Более совершенные текстовые редакторы, которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста — настольные издательские системы.

Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы.

 

Глава 5. Коммуникационные технологии    Информатика-9

 

Способы создания документов. В текстовых процессорах для создания документов многих типов со сложной структурой (письма, резюме, факсы и т. д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые панели. Например, можно использовать мастер создания календаря, который должен разместить на странице в определенном порядке обязательный набор надписей (год, месяц, дата и др.).

Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определенного назначения. Шаблоны задают структуры документов, которые пользователь заполняет определенным содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.).

Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.

 

Выбор параметров страницы. Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию и размеры полей (рис. 3.1).

Формат страниц документа определяет их размеры. При создании реферата или заявления целесообразно выбрать формат страницы А4 (21 х 29,7 см), который соответствует размеру стандартного листа бумаги для принтера. Для объявлений и плакатов подходит формат A3, размер которого в два раза больше стандартного листа. Для писем можно выбрать формат А5, который в два раза меньше стандартного листа.

Ориентация задает расположение страницы на экране монитора. Существуют две возможные ориентации страницы — книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще всего используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов — альбомная.

На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого), которые определяют расстояния от краев страницы до границ текста.

Колонтитулы и номера страниц. Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.) удобно использовать верхний и нижний колонтитулы. Расстояния от краев страницы до колонтитулов можно изменять.

Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать вверху или внизу страницы по центру, справа или слева.
 

Контрольные вопросы

 

1. Какие существуют способы создания новых документов?

2. Какие параметры страниц необходимо задать перед началом создания документа?

 

3.3. Ввод и редактирование документа

 

Ввод текста. Основой большинства документов является текст, т. е. последовательность различных символов: прописных и строчных букв русского и латинского алфавитов, Цифр, знаков препинания, математических символов и др. Для быстрого ввода текста целесообразно научиться (например, с использованием клавиатурного тренажера) десяти-пальцевому «слепому» методу ввода символов.

 


Для представления текстов могут использоваться 256 или 65 536 символов, однако не все эти символы возможно ввести с клавиатуры компьютера. Для ввода некоторых знаков математических операций, букв греческого алфавита, денежных знаков и многих других символов используются таблицы символов (рис. 3.2). Для ввода символа его необходимо найти в таблицах и нажать клавишу {Enter}.


 

Вставка изображений, формул и других объектов в документ. Большинство современных документов содержат не только текст, но и другие объекты (изображения, формулы, таблицы, диаграммы и т. д.). Текстовые редакторы позволяют вставлять в документ изображения, созданные в графических редакторах, таблицы и диаграммы, созданные в электронных таблицах, и даже звуковые и видеофайлы, созданные в соответствующих приложениях.

При решении задач по физике или математике часто необходимо вставлять формулы, которые требуют двухстрочного представления и использования специальных ма-тематических знаков. Для ввода формул в текстовые редакторы встроены специальные редакторы формул (рис. 3.3).

Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа. Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных симво-лов или фрагментов документа. Выделение производится с помощью мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре при нажатой клавише {Shift}.

Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т. е. вставить его копии в указанные места документа:

  • после выделения фрагмента документа и ввода команды Копировать выделенная часть документа помещается в буфер обмена (специальную область памяти);

  • с помощью мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре курсор устанавливается в определенное место документа и вводится команда Вставить. Ко-пируемый фрагмент документа, хранящийся в буфере обмена, помещается в указанное место;

  •  для многократного копирования фрагмента достаточно несколько раз повторить команду Вставить.

Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент.

Удаление позволяет удалить выделенный фрагмент.

Например, если исходный документ содержит слово «информатика», то после операций копирования, перемещения и удаления фрагмента текста «форма» документ примет вид, отображенный в табл. 3.3.

 

Таблица 3.3. Операции редактирования документа

 

Поиск и замена. В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно встречающееся слово на другое. Если делать это вручную, то процесс замены отнимет много времени и сил.

К счастью, в большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе (например, замену слова «ЭВМ» на слово «компьютер») (рис. 3.4).

 

Рис 3.4. Поиск и замена слов в документе

 

Проверка правописания. В процессе создания документа могут быть допущены орфографические ошибки в написании слов и грамматические ошибки в построении предложений.

Ошибки можно исправить, если запустить встроенную во многие текстовые редакторы систему проверки правописания, которая содержит орфографические словари и грамматические правила для нескольких языков (это позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах). Система проверки правописания не только выделяет орфографические ошибки (красной волнистой линией) и синтаксические ошибки (зеленой волнистой линией), но и предлагает варианты их исправления (рис. 3.5).

 

Рис 3.5. Проверка правописания в документе

 

Проверку правописания текстовые редакторы могут проводить как непосредственно в процессе ввода текста, так и в готовом документе по команде пользователя.

Автозамена частых опечаток. В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки (например, в начале слова случайно вводятся ДВе прописные буквы). В этом случае срабатывает функция Автозамена, которая автоматически исправляет такие опечатки.

Кроме того, каждый пользователь может добавить в словарь автозамены те слова, в которых он часто делает ошибки (например, неправильное «програма» должно заменяться на правильное «программа») (рис. 3.6).

 

Рис 3.6. Настройка параметров автозамены

 

 

Сохранение исправлений. В процессе работы над документом могут участвовать несколько пользователей.

Исправления, вносимые каждым из них, запоминаются и могут быть просмотрены и распечатаны (вставленные фрагменты обычно отображаются подчеркнутым шрифтом синего цвета, а удаленные фрагменты — зачеркнутым шрифтом красного цвета) (рис. 3.7).

 

Рис 3.7. Настройка выделения исправления

 

В процессе работы над окончательной редакцией документа может быть проведено сравнение исправлений различных авторов и принят лучший вариант.
 

Контрольные вопросы

 

1. Какие существуют способы ввода содержания документов?

2. Какие существуют способы редактирования документов?
 

Задания для самостоятельного выполнения

 

3.3. Практическое задание. В текстовом редакторе создайте документ и введите последовательность символов: >, <, ±, я, со, а, л, ©.

3.4. Практическое задание. В текстовом редакторе создайте документ, содержащий слово «килобайт», и проведите копирование, перемещение и удаление приставки «кило».

3.5. Практическое задание. В текстовом редакторе вставьте в документ несколько векторных рисунков из коллекции графических изображений и растровых изображений из графических файлов.

3.6. Практическое задание. В текстовом редакторе осуществите проверку правописания в сочинении по литературе и в упражнении по иностранному языку.

3.7. Практическое задание. В текстовом редакторе установите автозамену тех слов, в которых вы чаще всего допускаете опечатки.

 

3.4. Сохранение и печать документов

 

Сохранение документов. В процессе сохранения документа необходимо, прежде всего, в иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить.

2.3. Файлы и файловая система

Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются только определенными текстовыми редакторами.

Формат ТХТ (только текст, расширение в имени файла txt) является наиболее универсальным текстовым форматом. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть прочитаны приложениями, работающими в различных операционных системах. Достоинством этого формата является небольшой информационный объем файлов, а недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста.

Формат RTF (расширенный текстовый формат, расширение в имени файла rtf) является также универсальным форматом текстовых файлов, в котором сохраняются результаты форматирования. Недостатком этого формата является большой информационный объем файлов.

Формат DОС (документ Word, расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word. В этом формате полностью сохраняются результаты форматирования. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами.

Формат Web-страница (расширение в имени файла htm или html) используется для хранения Web-страниц в компьютерных сетях, так как файлы в этом формате имеют небольшой информационный объем, и при этом сохраняются результаты форматирования. Документы в этом формате создаются в Web-редакторах, а также могут сохраняться с использованием многих текстовых редакторов. Достоинством этого формата является его универсальность, так как Web-страницы могут просматриваться с использованием спе-циализированных программ (браузеров) в любых операционных системах.

 

Глава 5. Коммуникационные технологии    Информатика-9

Современные текстовые редакторы обеспечивают автоматическое преобразование текстового файла из одного формата в другой при его открытии и сохранении.

Печать документа. Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа, это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера.

 


Вид напечатанного документа (например, распределение текста по страницам) может зависеть от исполь зуемого принтера, так как могут несколько различаться шрифты, используемые в разных принтерах.


При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др.

Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.
 

Контрольные вопросы

 

1. Какие существуют форматы текстовых файлов и чем они отличаются друг от друга?

2. В каком формате нужно сохранить файл, чтобы он мог быть прочитан в других приложениях с сохранением форматирования? Без сохранения форматирования?

3. Какие параметры необходимо установить перед началом печати документа?

4. Влияет ли на вид напечатанного документа выбор принтера? Почему?
 

Задания для самостоятельного выполнения

 

3.8. Практическое задание. В текстовом редакторе откройте текстовый файл, содержащий результаты форматирования, и сохраните его в различных текстовых форматах. Сравните вид и информационные объемы документов, сохраненных в различных форматах.

 

3.5. Форматирование документа

 

3.5.1. Форматирование символов

Для представления содержания документа в более понятной и выразительной форме применяется форматирование. Символы являются основными объектами, из которых состоит текстовый документ, поэтому, прежде всего, необходимо правильно установить основные параметры, определяющие их внешний вид: шрифт, размер, начертание и цвет.

Шрифт. Шрифт — это полный набор символов (букв, цифр, знаков пунктуации, математических знаков, а также специальных символов) определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier New и др.

По способу представления в компьютере различаются растровые и векторные шрифты. Для представления растровых шрифтов используются методы растровой графики, когда символы шрифта представляют собой группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами (например, MS Sans Serif 8, 10, 12 и т. д.). В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и допускают произвольное масштабирование.

Обычно различные символы шрифта имеют и различную ширину, например буква «Ш» шире, чем буква «А». Однако имеются и моноширинные шрифты, в которых ширина всех символов одинакова. Примером такого шрифта является шрифт Courier New.

Существует и еще одно деление всех шрифтов: шрифты с засечками (например, Times New Roman) и рубленые (например, Arial). Считается, что шрифты с засечками легче воспринимаются глазом, и поэтому в большинстве печатных текстов используются именно они. Рубленые шрифты используют обычно для заголовков, выделений в тексте и подписей к рисункам. Примеры различных шрифтов представлены в табл. 3.4.

 

Таблица 3.4. Примеры шрифтов различных типов

Шрифт

Вид шрифта
Times New Roman информатика
Arial информатика
Courier New

информатика

 

Размер шрифта. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов), причем в большинстве редакторов по умолчанию используется шрифт размером 10 пт. Ниже приведены примеры представления текста с помощью шрифта различных размеров:

Шрифт размером 18 пт.

Шрифт размером 12 пт.

Шрифт размером 8 пт.
 

Начертание и вид символов. Кроме обычного начертания символов могут применяться полужирное, курсивное и полужирное курсивное начертания.

Можно установить дополнительные параметры форматирования символов (табл. 3.5): подчеркивание символов различными типами линий, видоизменение вида символов (верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый символ), изменение расстояния между символами (разреженный, уплотненный шрифт) и др.

 

Таблица 3.4. Примеры шрифтов различных типов

Параметр форматирования

Внешний вид символов

Тип линии подчеркивания

сплошная, пунктирная, волнистая

Вид символов

верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый

Расстояние между символами

р а з р е ж е н н ы й , уплотненный

 

Цвет символов. Если планируется многоцветная печать документа, то для различных групп символов можно задать различные цвета, выбранные из предлагаемой текстовым редактором палитры.
 

Контрольные вопросы

 

1. Какие параметры определяют внешний вид символов?

2. Какие существуют типы шрифтов?
 

Задания для самостоятельного выполнения

 

3.9. Задание с кратким ответом. Какое начертание имеют символы текста «текст»?

3.10. Практическое задание. В текстовом редакторе введите и отформатируйте символы, как показано на рис. 3.8.
 

3.5.2. Форматирование абзацев

Абзац выделяет в тексте его часть, представляющую законченный по смыслу фрагмент документа, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. В компьютерных текстовых документах абзац заканчивается управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} и отображается символом ¶, если включен режим отображения непечатаемых символов.

Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.

Выравнивание абзацев. Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине (рис. 3.8).

По левому краю - левый край абзаца ровный, а правый край абзаца рваный.

 

По центру - оба края имеют неровные очертания, каждая строка абзаца симметрична по горизонтали относительно середины.

 

По правому краю - правый край ровный, а левый - рваный.

 

По ширине - оба края ровные, т. е. располагаются точно по границам полей страницы. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя, как при выравнивании влево.


Рис. 3.8. Выравнивание абзацев

 

Отступ первой строки (красная строка). Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Отступ может быть различных типов: положительный, отрицательный и нулевой (рис. 3.9).

 

Положительный (отступ) — первая строка абзаца начинается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте.

 

Отрицательный (выступ) — первая строка выходит влево относительно остальных строк, применяется в словарях и определениях.

 

Нулевой — применяется для абзацев, выровненных по Центру, и для обычного текста.


Рис. 3.9. Отступы первой строки

 

Отступы и интервалы. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы. Так, эпиграф к художественному произведению или реквизиты адресата в заявлении имеют отступ слева, а при изготовлении углового штампа можно использовать отступ справа (рис. 3.10).

 

Отступ абзаца слева — все строки абзаца смещены на заданное расстояние вправо.

 

Отступ абзаца справа — все строки абзаца смещены на заданное расстояние влево.

 

Рис. 3.10. Отступы абзаца

 

Расстояние между строками документа можно изменять, задавая различные значения междустрочных интервалов (одинарный, двойной и т. д.). Для визуального отделения абзацев друг от друга можно устанавливать увеличенные интервалы до и после абзаца.

Контрольные вопросы

 

1. Каковы основные параметры форматирования абзацев?

2. В чем состоит различие между отступом первой строки абзаца и отступом абзаца?

3. В чем состоит различие междустрочных интервалов и интервалов между абзацами?

 

Задания для самостоятельного выполнения

 

3.11. Задание с выборочным ответом. Абзацем в текстовом редакторе является:

    1) фрагмент документа между двумя маркерами абзаца;

    2) выделенный фрагмент документа;

    3) строка символов;

    4) фрагмент документа, начинающийся с отступа (красной строки).

3.12. Практическое задание. В текстовом редакторе введите и отформатируйте абзацы, как показано на рис. 3.8, 3.9 и 3.10.

 

3.5.3. Нумерованные и маркированные списки

Списки являются удобным вариантом форматирования абзацев по единому образцу и применяются для размещения в документе различных перечней.

Нумерованные списки. В нумерованных списках элементы списка последовательно обозначаются с помощью чисел (арабских или римских) и букв (русского или латинского алфавитов) (рис. 3.11). При создании, удалении или перемещении элементов нумерованного списка автоматически меняется вся нумерация. Пользователь может установить свою систему нумерации, например начать список с любого номера, пропустить номер и т. д.

Пользователь может установить удобный формат номеров (размер и начертание шрифта, отступ номера от поля страницы, расстояние от номера до текста и т. д.).

 

Нумерованный список
  1. Первый элемент
  2. Второй элемент
  3. Третий элемент

 

Рис. 3.11. Нумерованный список

 

Маркированные списки. В маркированных списках элементы списка обозначаются с помощью маркеров (специальных значков): •, ■, => и пр. (рис. 3.12). Пользователь может выбрать тип маркера, изменить его размер и цвет, а также выбрать в качестве маркера любой символ из таблицы символов.

Рис. 3.2. Таблица символов текстового редактора Microsoft Word  

 

Маркированный список
  • Первый элемент
  • Второй элемент
  • Третий элемент

 

Рис. 3.12. Маркированный список

 

Многоуровневые списки. Многоуровневые списки можно использовать для отображения иерархических перечней (например, иерархической файловой системы). В многоуровневых списках в пункты списка более высокого уровня вставляются списки более низкого уровня (вложенные списки). Тип вложенного списка может совпадать с типом основного списка, но может и отличаться от него.

В качестве примера рассмотрим многоуровневый список, в котором на первом уровне находится нумерованный список из трех элементов, в первый элемент которого вложен маркированный список из двух элементов второго уровня, а во второй элемент — нумерованный список из двух элементов второго уровня (рис. 3.13).

 

1.    Первый элемент нумерованного списка (первый уровень)

·           Первый элемент маркированного списка (второй уровень)

·           Второй элемент маркированного списка (второй уровень)

2.    Второй элемент нумерованного списка (первый уровень)

2.1. Первый элемент нумерованного списка (второй уровень)

2.2. Второй элемент нумерованного списка (второй уровень)

3.      Третий элемент нумерованного списка (первый уровень)

 

Рис. 3.13. Многоуровневый список

 

Контрольные вопросы

1. В чем состоит различие нумерованных и маркированных списков?

2. Может ли многоуровневый список включать как нумерованные, так и маркированные списки?

 

Задания для самостоятельного выполнения

 

3.13. Задание с выборочным ответом. В маркированном списке для обозначения элемента списка используются:

1) латинские буквы; 3) римские цифры;

2) русские буквы; 4) графические значки.

 

3.5.4. Стили форматирования

Для каждого абзаца можно задать свои параметры форматирования абзаца, символов и списков. При таком подходе изменение параметров форматирования для каждого абзаца необходимо производить отдельно и вручную.

Однако при создании многостраничных документов удобнее использовать стили форматирования. Каждому стилю форматирования присваивается название и устанавливаются все необходимые параметры форматирования шрифта, абзаца или списка.

Если задать параметры стиля форматирования, а затем применить его к выделенному фрагменту документа, то все абзацы выделенного фрагмента автоматически получат параметры форматирования, заданные данным стилем. Если необходимо изменить параметры форматирования абзацев, достаточно изменить параметры форматирования стиля.

Например, в данном учебнике используются несколько различных стилей:

Заголовок 1 (используется для задания параметров форматирования названий глав);

Заголовок 2 (используется для задания параметров форматирования названий параграфов);

Заголовок 3 (используется для задания параметров форматирования названий пунктов);

Нумерованный список (используется для задания параметров форматирования перечня контрольных вопросов);

Многоуровневый нумерованный список (используется для задания параметров форматирования перечня тестовых

заданий);

Обычный (используется для задания параметров форматирования абзацев текста учебника).

Например, если вам не нравится вид заголовков, вы можете изменить параметры форматирования стилей заголовков, и заголовки автоматически приобретут новый вид во всем электронном варианте учебника.

 

Контрольные вопросы

1. В каких документах удобно использовать стили и почему?

 

3.5.5. Оглавление документа

В процессе создания документа в нем создаются заголовки, например в данном учебнике заголовок имеет каждая глава, параграф и пункт. Для того чтобы заголовки отличались по внешнему виду друг от друга, а также от основного текста, для них используются различные стили форматирования.

3.5.4 Cтили форматирования 

После создания объемного документа целесообразно вставить в документ оглавление, которое позволит читателю лучше ориентироваться в содержании документа. Оглавление представляет собой список заголовков, содержащихся в документе, с указанием страниц.

Оглавление документа, включающего главы, параграфы и пункты, является многоуровневым списком, в котором заголовки размещаются на соответствующих уровнях списка. Так, в оглавлении учебника на первом уровне размещены названия глав (стиль Заголовок 1), на втором уровне — названия параграфов (стиль Заголовок 2), на третьем уровне — названия пунктов (стиль Заголовок 3) (табл. 3.6).

 

Таблица 3.6. Оглавление: заголовки и уровни

 

Названия  

Стиль  

Уровень

Глав  

 Заголовок 1  

 Уровень 1

Параграфов  

 Заголовок 2  

 Уровень 2

Пунктов  

 Заголовок 3  

 Уровень 3

 

Так, название данного пункта «3.5.5. Оглавление документа» относится к стилю Заголовок 3 и размещается на третьем уровне многоуровневого оглавления.

Оглавление 

Если составлять оглавление вручную, то после каждого внесения изменений в документ необходимо переделывать и оглавление. В мощных текстовых редакторах оглавление генерируется автоматически.

При необходимости можно повышать или понижать уровень заголовков, тем самым перестраивая оглавление. Внешний вид оглавления можно настраивать, задавая индивидуальные параметры форматирования шрифта и абзаца для каждого уровня оглавления.

Оглавление документа фактически является примером гипертекста, так как щелчок по пункту оглавления при нажатой клавише {Ctrl} приводит к переходу в соответствующее место документа.

 

Контрольные вопросы

1. На каких уровнях в оглавлении учебника находятся заголовки глав? Заголовки параграфов? Заголовки пунктов?

2. Чем различаются параметры форматирования для различных уровней оглавления учебника?

 

Задания для самостоятельного выполнения

 

3.14. Задание с выборочным ответом. Структура названий глав, параграфов и пунктов в оглавлении документа изменится, если:

1) изменятся стили форматирования заголовков;

2) изменятся тексты заголовков;

3) изменятся параметры форматирования абзацев;

4) изменятся уровни заголовков.

 

3.6. Таблицы

Таблицы используются при создании текстовых документов, содержащих большое количество однотипных названий (например, расписание уроков), числовых данных (например, таблица Менделеева) или изображений с текстовой подписью (например, алфавит в букваре).

Строки, столбцы, ячейки. Таблицы состоят из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках таблиц могут быть размещены данные различных типов (текст, числа или изображения) (табл. 3.7).

Создание и изменение таблицы. В документ можно вставить пустую таблицу, указав необходимое количество строк и столбцов, а также их высоту и ширину. Можно пре-образовать уже имеющийся текст в таблицу, при этом требуется указать разделитель текста (например, символ конца абзаца), который позволит текстовому редактору автоматически распределить выделенный текст по ячейкам создаваемой таблицы.

 

Таблица 3.7. Таблица, содержащая текст, изображения, числа и формулу

 

Наименование устройства  

 Изображение  

 Цена в у. е.

Системный блок  

  

 300

Монитор  

  

 200

Клавиатура  

  

 10

Мышь  

  

 5

Итого: 

 515

 

В дальнейшем параметры таблицы можно модернизировать:

• вставлять или удалять строки, столбцы и ячейки;

• изменять ширину столбцов и высоту строк с помощью мыши (перетаскиванием границ) или заданием их точных значений в сантиметрах или процентах;

• изменять размеры отдельных ячеек, разделять их на несколько ячеек или объединять с соседними ячейками.

Границы и заливка. Можно подобрать подходящий внешний вид таблицы, изменив тип, ширину и цвет границ ячеек, а также цвет фона ячеек. Изменение внешнего вида таблицы можно провести автоматически, используя готовые форматы, или настроить вручную. Так, в таблице 3.7 используется двойная линия в качестве границы таблицы и заливка серым цветом в первой строке.

Вычисления в таблице. При размещении в таблице чисел можно производить над ними вычисления по формулам. Так, в таблице 3.7 содержатся цены всех устройств, из которых состоит компьютер, и поэтому можно вычислить его общую цену. Для этого в последнюю ячейку третьего столбца необходимо ввести формулу =SUM(ABOVE), которая обеспечивает суммирование чисел во всех вышерасположенных ячейках данного столбца таблицы.

 

 


Таблицы широко используются в Интернет-магазинах для представления информации о товарах. Действительно, в этом случае документ должен содержать большое количество строк, включающих текст (наименования товаров), изображения (фотографии товаров) и числа (цены товаров).


 

Глава 5. Коммуникационные технологии    Информатика-9

Контрольные вопросы

1. Можно ли в таблице удалить столбец? Строку? Ячейку?

2. Данные каких типов могут храниться в ячейках таблицы?

 

Задания для самостоятельного выполнения

 

3.15. Практическое задание. В текстовом редакторе создайте документ, содержащий расписание уроков. Примените различные варианты форматирования таблицы (шрифт, выравнивание, границы и фон ячеек).

 

3.7. Гипертекст

Для отображения в «плоском» (линейном) тексте смысловых связей между основными разделами или понятиями можно использовать гипертекст. Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок — гиперссылок. При активизации гиперссылки (например, с помощью щелчка мышью) происходит переход на фрагмент текста, заданный в ссылке.

Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки. Указатель ссылки — это объект (фрагмент текста или изображение), который визуально выделяется в документе (обычно синим цветом и подчеркиванием). Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка.

Закладка — это элемент документа, которому присвоено Уникальное имя. Закладки размещаются на тех страницах документа, куда должны осуществляться переходы по гиперссылкам.

В качестве примера использования технологии гипертекста рассмотрим четырехстраничный документ, на первой странице которого размещены гиперссылки на вторую, третью и четвертую страницы. На второй, третьей и четвертой страницах должны быть размещены соответствующие закладки. Щелчок по указателям ссылок на первой странице приводит к переходу на закладки, указанные в адресной части ссылки, т. е. на соответствующие страницы документа (рис. 3.14).

Рис. 3.14. Документ, в котором используется гипертекст

 

Гиперссылки могут указывать на закладки, размещенные не только в том же документе, но и в других документах. Примерами систем документов, объединенных гипертекстовыми ссылками в единое целое, являются справочные системы операционных систем и приложений. Активизация гиперссылки вызывает в окно документ со справочной информацией (рис. 3.15).


Рис. 3.15. Спарвочная система операционной системы Windows

 

 

 


Технология гипертекста, распространенная на Web-страницы в Интернете, формирует Всемирную паутину, связывающую миллиарды документов на сотнях миллионов компьютеров в единое информационное пространство.


 

Глава 5. Коммуникационные технологии    Информатика-9

Контрольные вопросы

 

1. Из каких частей состоит гиперссылка? Какую функцию она выполняет?

2. Какую функцию выполняют в технологии гипертекста закладки?
 

Задания для самостоятельного выполнения

 

3.16. Задание с выборочным ответом. Гипертекстом является:

    1) текст с большим размером шрифта;

    2) текст, содержащий гиперссылки;

    3) текст, содержащий много страниц;

    4) текст, распечатанный на принтере.


3.8. Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов

Компьютерные словари. Словари необходимы для перевода текстов с одного языка на другой. Существуют тысячи словарей для перевода между сотнями языков (англо-русский, немецко-французский и т. д.), причем каждый из них может содержать десятки тысяч слов. В бумажном варианте словарь представляет собой толстую книгу объемом в сотни страниц, в которой поиск нужного слова является достаточно долгим и трудоемким процессом.

Компьютерные словари могут содержать переводы на разные языки сотен тысяч слов и словосочетаний, а также предоставляют пользователю дополнительные возможности. Во-первых, компьютерные словари могут являться многоязычными — давать пользователю возможность выбрать языки и направление перевода (например, англо-русский, испанско-русский и т. д.).

Во-вторых, компьютерные словари могут кроме основного словаря общеупотребительных слов содержать десятки специализированных словарей по областям знаний (техника, медицина, информатика и др.).
В-третьих, компьютерные словари обеспечивают быстрый поиск словарных статей: «быстрый набор», когда в процессе набора слова возникает список похожих слов; доступ к часто используемым словам по закладкам; возможность ввода словосочетаний и др.

В-четвертых, компьютерные словари могут являться мультимедийными, т. е. предоставлять пользователю возможность прослушивания слов в исполнении дикторов, носителей языка.

Системы компьютерного перевода. Процесс глобализации мира приводит к необходимости частого обмена документами между людьми и организациями, находящимися в разных странах мира и говорящими на различных языках.

В этих условиях использование традиционной технологии перевода «вручную» тормозит развитие межнациональных контактов. Перевод многостраничной документации вручную требует длительного времени и высокой оплаты труда переводчиков. Перевод полученного по электронной почте письма или просматриваемой в браузере Web-страницы необходимо осуществлять срочно, и нет времени пригласить переводчика.

Системы компьютерного перевода позволяют решить эти проблемы. Они, с одной стороны, способны переводить многостраничные документы с высокой скоростью (одна страница в секунду), с другой стороны, переводить Web-страницы «на лету», в режиме реального времени.

Системы компьютерного перевода осуществляют перевод текстов, основываясь на формальном «знании»: синтаксиса языка (правил построения предложений), правил словообразования и использовании словарей. Программа-переводчик сначала анализирует текст на одном языке, а затем конструирует этот текст на другом языке.

Современные системы компьютерного перевода позволяют достаточно качественно переводить техническую документацию, деловую переписку и другие специализированные тексты. Однако они не применимы для перевода художественных произведений, так как не способны адекватно переводить метафоры, аллегории и другие элементы художественного творчества человека.

Контрольные вопросы

1. Какими преимуществами обладают компьютерные словари по сравнению с традиционными бумажными словарями?

2. В каких случаях целесообразно использовать системы компьютерного перевода?

 

Задания для самостоятельного выполнения

 

3.17. Практическое задание. С помощью компьютерного словаря переведите англоязычные термины, использующиеся в учебнике.

 

3.9. Системы оптического распознавания документов

Системы оптического распознавания символов. Системы оптического распознавания символов используются при создании электронных библиотек и архивов путем перевода книг и документов в цифровой компьютерный формат.

Сначала с помощью сканера необходимо получить изображение страницы текста в графическом формате. Далее для получения документа в текстовом формате необходимо провести распознавание текста, т. е. преобразовать элементы графического изображения в последовательность текстовых символов.

Системы оптического распознавания символов сначала определяют структуру размещения текста на странице и разбивают его на отдельные области: колонки, таблицы, изображения и т. д. Далее выделенные текстовые фрагменты графического изображения страницы разделяются на изображения отдельных символов.

Для отсканированных документов типографского качества (достаточно крупный шрифт, отсутствие плохо напечатанных символов или исправлений) распознавание символов проводится путем их сравнения с растровыми шаблонами.

Растровое изображение каждого символа последовательно накладывается на растровые шаблоны символов, хранящиеся в памяти системы оптического распознавания. Результатом распознавания является символ, шаблон которого в наибольшей степени совпадает с изображением (рис. 3.16).

 

При распознавании документов с низким качеством печати (машинописный текст, факс и т. д.) используется векторный метод распознавания символов. В распознаваемом изображении символа выделяются геометрические примитивы (отрезки, окружности и др.) и сравниваются с векторными шаблонами символов. В результате выбирается тот символ, для которого совокупность всех геометрических примитивов и их расположение больше всего соответствует распознаваемому символу (рис. 3.17).

 

Системы оптического распознавания символов являются «самообучающимися» (для каждого конкретного документа они создают соответствующий набор шаблонов символов), и поэтому скорость и качество распознавания многостраничного документа постепенно возрастают.

 


С появлением первого карманного компьютера Newton фирмы Apple в 1990 году начали создаваться системы распознавания рукописного текста. Такие системы преобразуют текст, написанный на экране карманного компьютера специальной ручкой, в текстовый компьютерный документ.


Системы оптического распознавания форм. При заполнении документов большим количеством людей (например, при сдаче выпускником школы единого государственного экзамена (ЕГЭ)) используются бланки с пустыми полями. Данные вводятся в поля печатными буквами от руки. Затем эти данные распознаются с помощью систем оптического распознавания форм и вносятся в компьютерные базы данных.

Сложность состоит в том, что необходимо распознавать символы, написанные от руки, которые довольно сильно различаются у разных людей. Кроме того, такие системы должны уметь определять, к какому полю относится распознаваемый текст.

Контрольные вопросы

1. В чем состоят различия в технологии распознавания текста при использовании растрового и векторного методов

 

Практические работы компьютерного практикума, рекомендуемые для выполнения в процессе изучения главы 3

 


Компьютерный практикум

 

№ 8: Кодирование текстовой информации

№ 9:  Создание визитных карточек на основе шаблона

№ 10: Установка параметров страницы документа, вставка колонтитулов и номеров страниц

№ 11:  Вставка в документ формул

№ 12: Форматирование символов и абзацев

№ 13:  Создание и форматирование списков

№ 14:  Вставка оглавления в документ, содержащий заголовки

№ 15: Вставка в документ таблицы, ее форматирование и заполнение данными

№ 16:Создание гипертекстового документа

№ 17: Перевод текста с помощью компьютерного словаря

№ 18: Сканирование и распознавание бумажного текстового документа


Наверх


Начало | Глава 1 | Глава 2 | Глава 3 | Глава 4 | Практикум | Словарь терминов | Содержание | От Автора

 Электронный учебник©

Бабий Даниил

2008 год