Microsoft Excel

Создание, сохранение и загрузка электронной таблицы

Тест 1 Тест 2 Кроссворд Задания 1-3

> Рассмотрим технологию создания электронной таблицы на примере проектирования таблицы «Учет товаров на складе».

> 1. Для начала загрузите Microsoft Excel.

> 2. Сначала необходимо осуществить разметку таблицы. Например, таблица Учет товаров имеет семь колонок, которые закрепим за столбцами от A до G. Далее надо сформировать заголовки таблицы. Затем нужно ввести общий заголовок таблицы, а потом названия полей. Они должны находиться в одной строке и следовать друг за другом. Заголовок можно расположить в одну или две строки, выровнять по центру, правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки.

> 3. Для ввода заголовка таблицы необходимо установить курсор в ячейку A2 и ввести название таблицы «Остатки товаров на складе».

> 4. Выделить ячейки A2:G2 и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание выбрать способ выравнивания по центру и установить флажок объединение ячеек. Нажать ОК.

> 5. Создание «шапки» таблицы. Ввести названия полей, например, № склада, Поставщик и т.д.

> 6. Для расположения текста в ячейках "шапки" в две строки необходимо выделить эту ячейку и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание установить флажок переносить по словам.

> 7. Вставка различных шрифтов. Выделить текст и выбрать команду Формат/Ячейки, вкладка Шрифт. Установить гарнитуру шрифта, например, Times New Roman, его размер (кегль) и начертание.

> 8. Осуществить выравнивание текста в «шапке» таблицы (выделить текст и щелкнуть на кнопке По центру на главной панели инструментов.

> 9. При необходимости изменить ширину столбцов с помощью команды Формат / Ширина столбца на главной панели инструментов.

> 10. Изменить высоту строки можно командой Формат / Высота строки.

> 11. Добавление рамки и заливки ячеек можно осуществить командой Стили ячеек на вкладках Главная.

> 12. Выделите ячейку или ячейки. На Главной панели инструментов выберите команду Число.

> В появившемся окне можно выбрать все возможные операции для работы с ячейками: выравнивание, шрифт, заливкаи, граница и т.д.

> 13. Перед вводом данных в таблицу можно осуществить форматирование ячеек столбцов под «шапкой» таблицы при помощи окна Число. Например, выделите вертикальный блок ячеек под ячейкой "№ склада" и выберите команду Число и на вкладке Число выделите Числовой и щелкните ОК.

Сохранение и загрузка электронной таблицы на примере проектирования таблицы «Учет товаров на складе».

1. Для начала загрузите Microsoft Excel.

2. Создайте таблицу «Учет товаров на складе».

3. Сохраните рабочую таблицу в своей папке под именем Остатки товаров на складе. Для этого выберите команду .

4. Далее Вы имеете возможность сохранить документ в различных форматах. Формат Книга Excel не даёт возможности открываться в старых версиях Excel. Если Вам нужно, чтобы ваш файл открывался в старых версиях, то выберите Книга Excel 97-2003.

5. Excel 2007 даёт возможность сохранять файлы в других форматах. Например, Веб-страница.

После сохранения ваш документ будет доступен только в просмотрщике веб-документов. Например, Internet Explorer/

6. Новая возможность сохранения файловых документов в формате pdf и xps. Форматы PDF и XPS позволяют сохранить форматирование файлов, что полезно при их передаче другим пользователям и промышленной печати. В частности, форматы PDF и XPS применяются для резюме, юридических документов, бюллетеней и файлов, предназначенных только для чтения и печати.

Чтобы сохранить файл в формате PDF или XPS, необходимо сначала установить надстройку для сохранения в формате PDF или XPS для 2007 системы Microsoft Office. Перейдите на страницу Надстройка Microsoft для сохранения в формате PDF или XPS для программ выпуска 2007 системы Microsoft Office и следуйте инструкциям.

После установки надстройки для сохранения в формате PDF или XPS можно сохранять файлы в этих форматах.

Данный загружаемый файл позволяет экспортировать и сохранять данные в форматах PDF и XPS в восьми программах пакета 2007 Microsoft Office. Кроме того, с его помощью в некоторых из этих программ можно отправлять файлы в формате PDF или XPS в качестве вложений сообщений электронной почты. Конкретный набор функций зависит от программы.

В течение нескольких секунд установка завершится.

После установки приложения надстройки Вы сможете сохранять файлы в форматах PDF и XPS.

6. Сохраним таблицу в своей папке под именем Остатки товаров на складе в формате pdf.

После нажатия кнопки Опубликовать файл срузу же загрузится в программном приложении для просмотра pdf-файлов.

6. Закройте все программы. Загрузите таблицу из своей папки под именем Остатки товаров на складе в разных форматах: xlsx, html, pdf (возможны другие варианты форматов).