Microsoft Excel

Назначение табличного процессора. Структура таблицы

Тест 1 Тест 2 Кроссворд Задания 1-7

> Компьютер позволяет обрабатывать разнообразную информацию, которая может представляться в разных формах. Для повышения наглядности и удобства работы с большим количеством данных их размещают в таблицах.

> С древнейших времен люди оформляли информацию в виде таблиц. Вавилонские и египетские жрецы составляли множество таблиц, в которых упорядочена информация разного характера и значения: от астрономической (восходы Солнца, фазы Луны) до торговой и бытовой (разливы рек, урожаи, продажи зерна, расходы и доходы).

> Назначение табличного процессора

> Табличный процессор содержит набор компьютерных инструментов для работы с информацией, представленной в табличной форме. Рабочая область электронной таблицы напоминает по своей структуре шахматную доску. Она стоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Результатом работы является документ в форме таблицы, диаграммы. Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме. Характерной особенностью табличного процессора является то, что данные и результаты вычислений представляются в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в графическом виде – как диаграммы.

> По сравнению с бумажной предшественницей электронная таблица представляет пользователю гораздо больше возможностей для работы. В ячейках таблицы могут записываться различные числа, даты, тексты, логические величины, функции, формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соответствующей ячейке новый результат при изменении исходных данных. Эта возможность позволяет активно использовать электронные таблицы:

> - для автоматизации вычислений;

> - для представления результатов вычислений в виде диаграмм;

> - для моделирования, когда исследуется влияние различных значений параметров.

> Основной элемент ЭТ – ячейка. Для перехода к нужной ячейке можно использовать:

> - клавиши управление курсором;

> - мышь;

> - поле имени.

> В любую ячейку можно ввести:

> - число;

> - текст;

> - формулу;

> В ячейку нельзя ввести рисунок, звук.

> Ввод данных в ячейку:

> 1) выбрать ячейку;

> 2) ввести данные (десятичные числа вводятся через запятую!);

> 3) нажать клавишу Enter (или любую клавишу управления курсором, или щелкнуть мышью в другой ячейке).

> Содержимое ячейки всегда отображается как в самой ячейке, так и в строке формул. Файлы, созданные в электронных таблицах Exсel 2007, имеют расширение xlsх.

> Структура таблицы

> Информация в электронной таблице может хранится в сотнях ячеек, поэтому необходимо позаботиться о ее правильной организации.

Лист MS Exel 2007 содержит 65536 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы числами (от 1 до 65536), а столбцы обозначены буквами латинского алфавита. Одной буквы хватает для обозначения только первых 26 столбцов от A до Z. Поэтому столбцы с 27-го по 256-й обозначены буквами: AA, AB, ..., AZ, BA, BB, ....

Основными объектами, над которыми производятся действия в электронных таблицах, являются ячейки и диапазоны ячеек (блоки).

Блок - любая прямоугольная область таблицы, в минимальном случае - одна ячейка. Адрес блока задается так: адрес верхней левой ячейки блока, двоеточие, адрес правой нижней ячейки блока.

Примеры блоков: А1 (ячейка); F2:F9 (столбец); A8:D8 (строка); B3:D5 (прямоугольная область).

Неотъемлемым элементом рабочего поля таблицы является курсор. В ЭТ термин “курсор” используется в следующих случаях:

- курсор ЭТ - жирная рамка вокруг текущей ячейки, перемещается с помощью клавиш управления курсором;

- курсор мыши (стрелка);

- текстовый курсор.