Microsoft Excel

Абсолютные и относительные ссылки

Тест 1 Тест 2 Кроссворд Задания 1-10

> Типы ссылок (типы адресации)

> Ссылки в Excel бывают 3-х типов:

> - Относительные ссылки (пример: A1);

> - Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

> - Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

> Знак $ здесь никакого отношения к денежным единицам не имеет, это лишь способ указать Excel тип ссылки. Различия между разными типами ссылок можно увидеть, если потянуть за маркер автозаполнения активной ячейки или диапазона ячеек, содержащих формулу со ссылками.

> Относительные ссылки

> Если вы ставите в какой то ячейке знак "=", затем щелкаете левой кнопкой мыши на какой то ячейке, Excel подставляет после "=" относительную ссылку на эту ячейку. Эта ссылка "запоминает", на каком расстоянии (в строках и столбцах) Вы щелкнули ОТНОСИТЕЛЬНО положения ячейки, где поставили "=" (смещение в строках и столбцах). Например, вы щелкнули на ячеку 3-мя столбцами левее и на 2 строки выше. Если после нажатия Enter потянуть вниз за маркер автозаполнения, эта формула скопируется во все ячейки, через которые мы протянули. И в каждой ячейке эта ссылка будет указывать на ячейку, расположенную на 3 столбца влево и 2 строки вверх ОТНОСИТЕЛЬНО положения ссылки. Это можно проверить, дважды щелкнув на одной из скопированных формул, или выделив ее, и нажав F2. Для лучшего понимания вспомните, как ходит шахматный конь. Он ходит буквой "Г» и из центра доски бьёт 8 клеток. «Упростим» немного правило хода коня: представим, что он может ходить только одной буквой «Г» — 2 клетки вперед и одну вправо. На какую бы клетку доски мы не поставим коня, каждый раз он ОТНОСИТЕЛЬНО своего положения отсчитывает смещение в строках и столбцах — 2 строки вверх и один столбец влево. Точно таким же образом работают относительные ссылки, только правило их «хода» задает пользователь. Каждый раз, когда мы тянем за маркер автозаполнения формула, содержащую относительные ссылки, Excel пересчитывает адреса всех относительных ссылок в ней в соответствии с их «правилом хода» (у каждой относительной ссылки в формуле может быть свое «правило»).

> Абсолютные ссылки

> Как было сказано выше, если потянуть за маркер автозаполнения формулу, содержащую относительные ссылки, Excel пересчитает их адреса. Если же в формуле присутствуют абсолютные ссылки, их адрес останется неизменным. Проще говоря — абсолютная ссылка всегда указывают на одну и ту же ячейку.

> Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак «$» перед буквой столбца и адресом строки, например $A$1. Более быстрый способ — выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу «F4», при этом Excel сам проставит знак «$». Если второй раз нажать «F4», ссылка станет смешанной такого типа A$1, если третий раз — такого $A1, если в четвертый раз — ссылка опять станет относительной. И так по кругу.

> Смешанные ссылки

> Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными и наполовину относительными. Знак доллара в них стоит или перед буквой столбца или перед номером строки. Это самый сложный для понимания тип ссылки. Например, в ячейке записана формула «=A$1». Ссылка A$1 относительная по столбцу A и абсолютная по строке 1. Если мы потянем за маркер автозаполнения эту формулу вниз или вверх, то ссылки во всех скопированных формулах будут указывать на ячейку A1, то есть будет вести себя как абсолютные. Однако, если потянем вправо или влево — ссылки будет вести себя как относительные, то есть Excel будет пересчитывать ее адрес. Таким образом, формулы, созданные автозаполнением, будут использовать один и тот же номер строки ($1), но изменится номер столбца (A, B, C...).

> Именованные ячейки

> Для упрощения работы с ячейками или диапазоном ячеек можно дать ей/им имя, и затем обращаться к ячейке или диапазону не по его адресу, а по символьному имени. Именованные ячейки можно использовать везде, где можно использовать то значение, на которое указывает ссылка.

> Примечание! Именованные ячейки по умолчанию являются абсолютными ссылками.

> Для создания именованной ячейки нужно выделить нужную ячейку или диапазон, затем щелкнуть в текстовое поле (см. рис. ниже) ввести свое имя и нажать Enter. Можно использовать русские имена. Имя не может содержать пробелов и начинаться с цифры. Именованная ячейка может ссылаться на несвязный диапазон ячеек (выделенный с "Ctrl").

> Для вставки именованной ячейки можно воспользоваться кнопкой со стрелкой вниз:

> или нажать клавишу "F3", откроется следующее окно:

> Пример использования: "=СУММ(tablica_1);"

> Для того что бы убрать имя именованной ячейки, нужно на вкладке Формулы выбрать Диспетчер имён.

> Затем выбрать ИМЯ и действие (создать, изменить, удалить).

> Чтобы переместить формулу, удобнее использовать абсолютную ссылку.

> Алгоритм создания абсолютной ссылки

> 1 способ

> 1. Выделите ячейку с формулой.

> 2. В строке формул выделите ссылку, которую требуется изменить.

> 3. Нажмите клавишу F4, чтобы преобразовать тип ссылки. В столбце «Новая ссылка» отображается способ изменения типа ссылки при копировании формулы, содержащей эту ссылку, на две ячейки вниз или на две ячейки вправо.

> Копируемая формула

> ОПИСАНИЕ | НОВАЯ ССЫЛКА
> --- | ---
> $A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка) | $A$1
> A$1 (относительный столбец и абсолютная строка) | C$1
> $A1 (абсолютный столбец и относительная строка) | $A3
> A1 (относительный столбец и относительная строка) | C3

> 2 способ

> 1. В главном меню выберите команду Копировать.

> 2. Выделите ячейку, в которую требуется ее скопировать.

> 3. Чтобы скопировать формулу и форматирование, выберите в главном меню команду Вставить.

> 3 способ

> Чтобы скопировать только формулу, выберите в меню команду Специальная вставка, а затем выберите вариант формулы.