Технология создания электронной таблицы
Тест
Кроссворд
Рассмотрим технологию создания электронной
таблицы на примере проектирования таблицы «Учет
товаров на складе».
- Для создания таблицы надо выполнить команду
Файл / Создать и щелкнуть в области задач на
пиктограмме Чистая книга.
- Сначала необходимо осуществить разметку
таблицы. Например, таблица Учет товаров имеет
семь колонок, которые закрепим за столбцами от
A до G. Далее надо сформировать заголовки
таблицы. Затем нужно ввести общий заголовок
таблицы, а потом названия полей. Они должны
находиться в одной строке и следовать друг за
другом. Заголовок можно расположить в одну или
две строки, выровнять по центру, правому,
левому, нижнему или верхнему краю ячейки.
- Для ввода заголовка таблицы необходимо
установить курсор в ячейку A2 и ввести название
таблицы «Остатки товаров на складе».
- Выделить ячейки A2:G2 и выполнить команду
Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание выбрать
способ выравнивания по центру и установить
флажок объединение ячеек. Нажать ОК.
- Создание «шапки» таблицы. Ввести названия
полей, например, № склада, Поставщик и т.д.
- Для расположения текста в ячейках "шапки" в
две строки необходимо выделить эту ячейку и
выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке
Выравнивание установить флажок переносить по
словам.
- Вставка различных шрифтов. Выделить текст и
выбрать команду Формат/Ячейки, вкладка Шрифт.
Установить гарнитуру шрифта, например, Times New
Roman, его размер (кегль) и начертание.
- Осуществить выравнивание текста в «шапке»
таблицы (выделить текст и щелкнуть на кнопке По
центру на панели инструментов форматирования).
- При необходимости изменить ширину столбцов с
помощью команды Формат / Столбец / Ширина.
- Изменить высоты строки можно командой Формат
/ Строка / Высота.
- Добавление рамки и заливки ячеек можно
осуществить командой Формат / Ячейка на вкладках
Граница и Вид соответственно. Выделите ячейку
или ячейки и на вкладке Граница выберите тип
линии и с помощью мыши укажите, к какой части
выделенного диапазона он относится. На вкладке
Вид выберите цвет заливки выделенных ячеек.
- Перед вводом данных в таблицу можно
осуществить форматирование ячеек столбцов под
«шапкой» таблицы при помощи команды
Формат/Ячейки, вкладка Число. Например, выделите
вертикальный блок ячеек под ячейкой "№ склада" и
выберите команду Формат/Ячейки на вкладке Число
выделите Числовой и щелкните ОК