Microsoft Office Publisher

Тема проекта: Microsoft Office Publisher как средство создания документов нестандартных форматов.

Цель проекта: Создание электронного пособия в виде web-сайта для демонстрации возможностей Microsoft Office Publisher.

Задачи проекта:

1. Проанализировать программы и их возможности для подготовки документов нестандартных форматов.

2. Изучить возможности и правила работы Microsoft Office Publisher.

3. Освоить навыки составления публикаций разных видов.

4. Собрать и систематизировать материал для публикаций.

5. Создать публикации.

6. Разработать и создать электронное пособие Microsoft Office Publisher.

Введение

Почему Microsoft Publisher?

Microsoft Office семейство программ с похожим интерфейсом, но предназначенных для реализации различных задач. Microsoft Office Word - программа создания текстовых документов, текстовый процессор, который решает множество задач кроме ввода текстовой информации. Но данное программное средство больше всего используется пользователями персональных компьютеров для создания текстовых документов. Так уж повелось, что писать отчеты, дипломные и курсовые, заявления, статьи, доклады и т.д. необходимо людям разных профессий. В программе Microsoft Word можно создавать календари, открытки, визитки, но для их создания потребуется затратить некоторое время. А возможно ли создать в этом программном обеспечении документ больших размеров, чем А4. Если имеется принтер с подачей бумаги А3, то возможно создание документа размером А3 и не больше. А если нет такого принтера? Тогда поставленная задача не решаема.

Microsoft Office Excel. Основное назначение программы - создание таблиц для расчетов данных. Но эта замечательная программа дает возможности создания документов как малых, так и больших размеров. Так как Excel - одна из программ семейства Microsoft Office, то в таблице и на таблице можно вводить текст, вставлять картинки и делать еще много полезных операций. Но возможности Excel и её предназначение делают задачи создания больших и малых документов не очень удобными. Хотя возможность создавать документы - картины, плакаты, газеты здесь возможно.

Например, вам необходимо распечатать окно графического редактора, чтобы разместить на стенд.

На рисунке окно редактора размещается на 4-х страницах. После вывода на печать листы необходимо обрезать (с некоторых сторон) и склеить.

Аналогичные действия проделаны для создания плаката для демонстрации программы PascalABC и программ в её окне.

Для создания дизайна на стенде на площади в 4-е листа размещено 2 окна с различными программами с целью заинтересовать и научить.

Аналогичный плакат выполнен с окном программы Microsoft Word.

Microsoft Office Excel - замечательное программное средство, у него огромные возможности. Но рассмотрим другие приложения Microsoft Office.

Microsoft Office PowerPoint - средство создания презентаций, а точнее средство для создания электронных документов. Документы, созданные в этом приложении, предназначены для просмотра на компьютерных носителях. Нет, конечно можно распечатать слайды презентации. В этом случае максимальный слайд - размер листа А4 (А3, если установлен такой принтер), минимальный - одна девятая часть листа (т.к. больше всего - это 9 слайдов, такое максимальное количество слайдов можно распечатать на странице).

Microsoft Office Access - программа, предназначенная для создания баз данных. Оформление каких-либо документов в ней вызовет у пользователя большие затруднения. Да, здесь можно хранить документы, но создавать текстовые документы нет возможности.

Рассмотренные выше программы не дают возможности быстро создавать документы больших форматов или документы наиболее часто используемые пользователями персональных компьютеров (ПК).

Microsoft Office Publisher упрощает для деловых пользователей самостоятельное создание и распространение эффектных маркетинговых материалов.

«Один из ведущих теоретиков по проблемам управления, Питер Друкер, говорит об этом так: «Цель маркетинга — сделать усилия по сбыту ненужными. Его цель — так хорошо познать и понять клиента, что товар или услуга будут точно подходить последнему и продавать себя сами». — «Основы маркетинга», Филип Котлер.

Маркетинговые материалы - визитки, календари, открытки, приглашения, программы, конверты, наклейки и многое другое. Все это очень легко создается с помощью программы Publisher.

Поиск литературы по изучению Microsoft Office Publisher не увенчался успехом. Это были огромные книги либо справочные системы Microsoft Office Publisher.

Актуальность выбора данной темы проекта заключается в повышении информационной грамотности создания маркетинговых документов пользователей персональной техники. А какова осведомленность о существовании такого программного продукта как Microsoft Office Publisher. Анкетирование по данному вопросу было проведено среди учащихся в сети Интернет (31 - Да, знаю., 29 - Нет, что это такое?), учеников 6-9 классов (30 - Да, знаю., 70 - Нет, что это такое?), учителей гимназии (10 - Да, знаю., 29 - Нет, что это такое?).

По результатам опроса стало понятно, что о возможностях и назначении Microsoft Office Publisher знают не так уж и много пользователей ПК. Поэтому создание электронного пособия, которое бы знакомило с основными возможностями программы, и размещения его в сети Интернет, будет полезным делом.

ПЛАН РАБОТЫ

1 этап. Изучение возможностей и правил работы в Microsoft Office Publisher.

2 этап. Освоение навыков составления публикаций разных видов.

3 этап. Сбор и систематизация материала для публикаций.

4 этап. Создание публикаций.

5 этап. Разработка и создание электронного пособия Microsoft Office Publisher.

О проекте

Электронное пособие Microsoft Office Publisher (Средство создания документов нестандартных форматов) результат работы группы учащихся 6, 8, 9 классов. На внеклассных мероприятиях ученики под руководством учителя научились создавать публикации. Выполняя с легкостью задания учителя, развивая свои творческие навыки, ребята решили поделиться своими знаниями, создав электронное пособие.

Пособие создано в форме web-сайте с целью размещения в сети Интернет. Ведь все, что создается и остается только на твоем компьютере, практически сразу погибает. Да, конечно, еще пару человек может воспользоваться вашим творением (это те люди, которым вы подарили свой проект, и те, с которыми кто-то поделился вашим творением. Очень часто ученики под руководством учителей создают замечательные работы. Но не происходит обмена опытом. Чтобы с нашим проектом (проектами) этого не произошло, создадим его по всем правилам конструирования сайтов для возможности размещения в сети Интернет.

Значимость проекта в описании создания публикаций. а также в многочисленных готовых примерах, которые можно использовать в работе или демонстрации публикаций разных видов.

Проект создавался не примере Microsoft Office Publisher 2003. После знакомства с некоторыми возможностями создания публикаций пользователи программы смогут самостоятельно разобраться в нужных для них алгоритмах создания собственных публикаций, возможно не похожих на разобранные примеры.

Новая версия Microsoft Office Publisher 2007 содержит дополнительные маркетинговые документы.

Сравнительная таблица типов публикаций программы Microsoft Office Publisher

2003 | 2007

Быстрые публикации

Бланки

Буклеты

Бумажные модели

Бюллетени

Визитные карточки

Деловые бланки

Импорт документов Word

Информационные таблички

Календари

Каталоги

Конверты

Меню

Наклейки

Объявления

Открытки

Плакаты

Подарочные сертификаты

Почетные грамоты

Почтовые карточки

Приветственные открытки

Приглашения

Программки

Резюме

Рекламные объявления

Размеры пустых страниц

Бланки

Буклеты

Бумажные модели

Быстрые публикации

Бюллетени

Веб-узлы

Визитные карточки

Деловые бланки

Импорт документов Word

Информационные таблицы

Календари

Каталоги

Конверты

Меню

Наклейки

Объявления

Открытки

Плакаты

Подарочные сертификаты

Почетные грамоты

Почтовые карточки

Приветственные открытки

Приглашения

Программки

Резюме

Рекламные объявления

Эл. почта

Если сравнивать 2007 и 2003 версии программы, то 2007 версия имеет множество преимуществ: удобный дизайн, выбор всевозможных функций при работе с публикацией, которые тут же наглядно представляются с помощью меню. Конечно же, это и несколько новых дизайнов.

Заключение

Хочется верить, что благодаря нашему пособию учителя и учащиеся, а возможно и другие пользователи сети Интернет, смогут рассмотреть в программе Microsoft Office Publisher хорошего помощника в области создания маркетинговых документов и не только. Каждый может найти применение в своей деятельности этого программного продукта. А кто-то будет использовать его для обучения первоначальным навыкам работы с Microsoft Office Publisher . Это будет здорово. Мы не пытались переписывать справку приложения, зачем? Электронное пособие составлено с целью показать какие конечные продукты можно получить в программе Microsoft Publisher, а также тонкости их создания. Заинтересованный пользователь недописанное поймет.

Способность умно наполнить свободное время есть высшая ступень личной культуры. (Бертран Рассел)

Надеемся, что потраченное время для работы с нашим пособием - это время потраченное с умом.