Microsoft Office Excel 2007 представляет собой мощный табличный процессор, который широко используется как рядовыми пользователями, так и специалистами узкого профиля для работы с электронными таблицами.
  Электронная таблица – это информационная технология для профессиональной работы с данными, представляющая собой аналог обычной таблицы и позволяющая производить разнообразные вычисления с числовыми данными. Электронные таблицы позволяют автоматизировать выполнение однотипных вычислений и пересчета с изменяющимися исходными данными, а также обрабатывать числовую информацию в массиве баз данных, анализировать финансы, доходы, налоги и так далее. В ячейки электронной таблицы можно вносить текст, числа, формулы. Электронные таблицы часто используются в качестве простых баз данных или как приложение для построения графиков и диаграмм. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты – табличные процессоры.
  Табличный процессор – комплекс программных средств для математической, статистической и графической обработки текстовых и числовых данных в табличном виде.
  Основными возможностями применения Excel 2007 являются:
  - решение числовых задач, требующих больших вычислений (создание отчетов, анализ результатов);
  - создание диаграмм;
  - организация списков (создание и использование сложно структурированных таблиц);
  - доступ к данным других типов (возможность импортирования данных из множества различных источников);
  - создание рисунков и схем (использование фигур и объектов SmartArt);
  - автоматизация сложных задач (с использованием макросов).
  Нововведениями в Excel 2007 является следующее:
  - новый пользовательский интерфейс, основанный на лентах и вкладках;
  - большая размерность рабочих листов (количество строк 1 048 576 против 65 536 в Excel 2003; количество столбцов 16384 против 256 в Excel 2003);
  - увеличение количества возможных уровней сортировки (до 64), уровней вложений в формуле (до 64), аргументов функции (до 255), отображаемых в ячейке символов (до 32 000), отображаемых в списке автофильтра элементов (до 10 000);
  - новые форматы файлов (основанные на формате xml);
  - таблицы на рабочих листах (новый объект с расширенными возможностями по работе с ним);
  - стили и темы (усовершенствованные средства для оформления таблиц), добавление новых полезных шаблонов рабочих книг;
  - улучшение внешнего вида диаграмм и графиков;
  - усовершенствованный режим «Разметка страницы»;
  - расширенные возможности условного форматирования (неограниченное количество накладываемых на ячейку условий, новые средства визуализации данных в зависимости от значений);
  - обобщенные опции (сведение множества различных опций в одно диалоговое окно);
  - средства SmartArt (полезные для построения схем и рисунков);
  - автозаполнение формул (помощь при записи формулы в ячейку) и возможность изменения размера строки формулы при вводе;
  - новые функции в списке функций (введены 5 новых функций);
  - улучшенные сводные таблицы;
  - улучшенные возможности масштабирования рабочих листов;
  - использование центра управления безопасностью (для различных настроек доступа и работы с конкретным файлом);
  - проверка совместимости с другими версиями Excel.
  В окне Microsoft Excel 2007, как и в других программах MS Office 2007, используется новый ленточный интерфейс (рис. 1.1).
Рис.1.1.Основные элементы окна MS Excel 2007
  В верхней части окна расположена лента со вкладками инструментов,кнопка Office, панель быстрого доступа, строка заголовка. Под лентой меню расположена строка, в которой отображается название активной ячейки, а также строка ввода формул или содержимого выделенной ячейки. В нижней части окна расположена строка состояния, которая содержит различного рода вспомогательную информацию по работе с программой.
  Кнопка Office (рис. 1.2) предназначена для вызова наиболее часто использующихся команд по работе с файлами книг: Создать, Открыть, Преобразовать, Сохранить,Сохранить как, Печать,Подготовить, Отправить, Опубликовать, Закрыть. Также в открывающемся меню кнопки можно найти последние используемые файлы (пункт «Последние документы»), настроить основные параметры Excel (кнопка Параметры Excel), выйти из программы (кнопка Выход из Excel).
Рис.1.2.Состав меню кнопки Office
  На панели (рис. 1.3) размещены кнопки наиболее часто выполняемых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. На панель могут быть добавлены кнопки из раскрывающегося по кнопке списка настройки, либо любые другие команды при использовании пункта Другие Команды – Настройка. Для добавления и удаления определенных команд, необходимо их выделить в левой части окна и добавить на правую, а также указать, будет ли панель иметь заданный вид при открытии всех других документов, выбрав из списка пункт Для всех документов, или только для определенного документа.
Рис.1.3.Панель быстрого доступа
  Лента главного меню включает в себя вкладки: Главная, Вставка,Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая вкладка содержит группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач. Также существуют специализированные вкладки, которые появляются в ленте меню на время работы с определенными объектами.
 На панелях инструментов вкладок вынесены наиболее часто используемые кнопки. Другие нужные команды группы можно вызвать, нажав на небольшую стрелку в правом нижнем углу определенной группы. Это позволит вызвать диалоговое окно (рис. 1.4), содержащее все команды данной группы. При наведении на курсора на кнопки инструментов появляется всплывающая подсказка, которая информирует об их предназначении.
Рис.1.4.Кнопка открытия диалогового окна Формат ячеек
  Рассмотрим основные вкладки главного меню.
  Вкладка Главная (рис. 1.5а) состоит из следующих групп инструментов, позволяющих осуществлять базовые операции по редактированию и оформлению текста в ячейках, форматированию самих ячеек и работе с ними:
  - буфер обмена (позволяет осуществлять копирование, вставку, специальную вставку, удаление, формат по образцу);
  - шрифт (позволяет задавать разнообразные параметры шрифта, заливки и границ ячеек);
  - выравнивание (позволяет устанавливать выравнивание текста в ячейках по горизонтали и вертикали, направление и перенос текста, объединение/разъединение ячеек);
  - число (используется для задания формата отображения значений ячейки, регулирования разрядности числовых значений);
  - стили (позволяет задавать разнообразные параметры стилей оформления ячеек, условное форматирование);
  - ячейки (позволяет выполнять операции вставки, удаления, формата ячеек, строк, столбцов, листов, а также выставлять параметры защиты различных объектов);
  - редактирование (предназначена для вставки функций в формулы, задания прогрессии, сортировки и фильтрации, очистки содержимого ячеек, поиска и выбора различных объектов листа).
Рис.1.5a.Состав групп вкладки Главная
Рис.1.5б.Состав групп вкладки Вставка
Рис.1.5в.Состав групп вкладки Разметка страницы
Рис.1.5г.Состав групп вкладки Формулы
Рис.1.5д.Состав групп вкладки Данные
Рис.1.5е.Состав групп вкладки Рецензирование
Рис.1.5ж.Состав групп вкладки Рецензирование
Рис.1.6.Настройка строки состояния