Kapkoff Organizer 2 Series - Контакты.
Содержание:
  1. Создание контакта
  2. Редактирование контакта и показ полной информации
  3. Удаление контакта
  4. Импорт контактов из предыдущих версий
  5. Импорт контактов из *.csv файла
  6. Импорт контактов из *.xls файла
  7. Экспорт контактов в *.csv файл
  8. Поиск
    Создание контакта

    Есть несколько способов записи нового контакта:
    1.Главное меню - Действия - Новое - Контакт
    2.Кнопка "новый" на любой странице главного окна (где она есть) - Контакт.
    3.Страница "Контакты" - "новый".
    4.Нажатие правой кнопкой на значок в трее - Новое - Контакт

    В окне "новый контакт/редактировать контакт" обязательными являются поля фамилии, имени. Обратите внимание на такую особенность: при вводе нового контакта и если присутствует адрес веб-сайта, то программа может выполнить одно из действий:
    1.Автоматически сохранять в "ссылки" веб-адрес контакта
    2.После сохранения контакта появляется поле ввода новой ссылки с заполненными в соответствии с новым контактом полями.
    3.Запрос, сохранять или нет ссылку. (Если "да", то происходит действие 2).
    4.Не сохранять ссылку вообще.
    (определяется в настройках)

    При вводе нового контакта и если присутствует дата рождения, то программа может выполнить одно из действий:
    1.Автоматически сохранять в календарь дату рождения контакта
    2.После сохранения контакта появляется поле ввода новой записи календаря с заполненными в соответствии с новым контактом полями.
    3.Запрос, сохранять или нет дату рождения. (Если "да", то происходит действие 2).
    4.Не сохранять дату рождения вообще.
    (определяется в настройках)


    Редактирование контакта и показ полной информации

    Редактирование контакта, а также показ полной информации по нему можно вызвать следующими способами:
    1.Выделить строку с контактом в списке щелчком мыши по ней, нажать "Редактировать" на панели инструментов.
    2.Выделить строку с контактом в списке щелчком мыши по ней, Ctrl+E.
    3.Выделить строку с контактом в списке щелчком мыши по ней, правая кнопка мыши - редактировать.
    4.Двойной клик по строке контакта

    При редактировании правила те же, что и для нового контакта, но ссылка и дата рождения, добавленные автоматиески в соответствующие разделы не меняются.


    Удаление контакта

    Для удаления контакта необходимо выделить строку с контактом в списке щелчком мыши по ней. Далее можно либо нажать "Удалить" на панели инструментов, либо Правая кнопка мыши - удалить, либо нажать Del.


    Импорт контактов из предыдущих версий

    Программа позволяет импортировать контакты из ранних версий (1.0 - 1.3). Для импорта необходимо нажать на кнопку "импорт контактов из версий 1.0-1.3" (с зеленой стрелкой вниз) - на странице контактов. Поставьте переключатель версий в нужное положение. Далее, в окне "импорт контактов из Organizer 1.0-1.3" необходимо выбрать путь к папке "contacts" органайзера первой серии, подтвердить его (программа проверит наличие необходимого файла "list.koc").Вам будет представлен список контактов к импорту на специальном поле (редактировать нельзя в целях предупреждения ошибок). Нажмите кнопку "Импортировать!". Новые контакты отобразятся в поле контактов главного окна.
    ВНИМАНИЕ! Если существует контакт, и импортируется контакт с одинаковыми именем и фамилией, то старый заменяется!


    Импорт контактов из *.csv файла

    Программа так же позволяет импортировать контакты из *.csv файла. Прежде чем начать импортировать, убедитесь в соответствии полей в *.csv файле полям программы. Поля должны идти в следующем порядке:
    1.Фамилия
    2.Имя
    3.Отчество
    4.телефон
    5.Мобильный телефон
    6.Факс
    7.Адрес
    8.Рабочий адрес
    9.E-mail
    10.Веб-адрес
    11.Заметка
    12.организация
    13.Должность
    14.ICQ
    15.AIM
    16.AOL
    17.Yahoo!
    18.Индекс
    19.Дата рождения
    20.Дополнительная информация
    21.Дополнительная информация
    Если некоторые поля отсутствуют, то во избежание ошибок следует поставить пустые поля.
    Для открытия окна импорта из *.csv нажмите кнопку "Импорт из *.csv файла" (с красной стрелкой вниз) на странице контактов. Нажмите в появившемя окне кнопку "открыть файл и импортировать". Выберите файл.


    Импорт контактов из *.xls файла

    За этот процесс отвечает отдельная программа, идущая в комплекте. Ее можно запустить двумя способами: непосредственно из файлового менеджера или нажав кнопку "импорт контактов из MS Excel" на странице контактов.


    Экспорт контактов в *.csv файл

    Существующие контакты можно экспортировать в *.csv файл с порядком полей, указанным выше. Для этого нажмите кнопку "Экспорт контактов в *.csv файл" (кнопка с синей стрелкой вверх) на странице контактов . Экспортированный файл contacts.csv находится в export/contacts.


    Поиск

    Для поиска контакта в списке по фамилии введите нужную фамилию в поле на панели инструментов и нажмите на кнопку справа ("лупа"). Если контакт с такой фамилией найден, то строка с ним будет выделена.

    Расширенный поиск

    Чтобы использовать расширенный поиск, нажмите кнопку "расширенный поиск" ("лупа" с зеленым крестом) на странице контактов.