Формулы: ввод, редактирование
Формула - это выражение, которое начинается знаком равенства и определяет, какие расчеты необходимо произвести на рабочем листе. Формула в ячейке может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имен функций. Порядок вычислений по формуле определяется обычными математическими законами. Для его изменения можно применять круглые скобки: =(А4+В8)*С6; =F7*С14+B12.
Последовательность быстрого ввода формул
- Выберите ячейку, в которой надо отобразить результат.
- Введите с клавиатуры знак равенства.
- Щелкните мышью в области первой ячейки, которую необходимо заключить в формулу. В результате вокруг этой ячейки появиться пунктирная "бегущая" рамка, а в итоговой ячейки - адрес.
- Ввести символ нужной знака арифметического действия : + - сложение; / - деление; * - умножение; - вычитание
- Щелкнуть по следующей ячейке формулы, адрес которой необходимо внести в формулу
- Повторять ввод пока формула не будет введена.
- Завершить ввод формулы нажатием клавиши Enter.
Примечание:
Для копирования формулы в другие ячейки, протащите маркер заполнения (Маркер заполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.) по ячейкам, которые требуется заполнить, и отпустите кнопку мыши.
Автоматическое суммирование данных
- Выделите, пустую ячейку, расположенную под текущей записью в столбце или справа от последней записи в строке
- На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Автосумма (в выделенной ячейке отобразиться формула)
- Нажмите клавишу Enter, получите результат суммирования .
Если среди ячеек заполненных цифрами присутствует пустая, то Excel суммирует данные расположенные выше или правее пустой ячейки, а не числа в строке или столбце.
Суммирование содержимого в несмежных ячейках производится путем заполнения формулы необходимыми адресами ячеек.
Редактирование формул
Принцип редактирования формул тот же, что и принцип редактирования обычных данных.Сначала ячейку выделяют, после чего редактирование производится в строке формул.
Если нажать клавишу F2, то редактирование производится в ячейке рабочего листа.
Сообщения об ошибках
Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, Microsoft Excel выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке. Значение сообщений об ошибках следующее:
#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате;
#ИМЯ? – Microsoft Excel не смог распознать имя, использованное в формуле;
#ДЕЛ/0! – в формуле делается попытка деления на нуль;
#ЧИСЛО! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;
#Н/Д – такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;
#ПУСТО! – неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек;
#ССЫЛКА! – в формуле задана ссылка на несуществующую ячейку;
#ЗНАЧ! – использован недопустимый тип аргумента.