Поиск данных
Чтобы найти некоторую текстовую строку или число, необходимо:
- В меню Правка выбрать пункт Найти;
- в поле Найти диалогового окна Найти и заменить указать, что необходимо найти;
- для того, чтобы Microsoft Excel учитывал при поиске регистр символов (нижний – строчная буква, верхний – прописная), введенных в поле Найти, следует установить флажок Учитывать регистр;
- для того, чтобы Microsoft Excel искал только те ячейки, все содержимое которых отвечает шаблону поиска, следует установить флажок Ячейка целиком;
- в поле Просматривать необходимо выбрать направление поиска по срокам или по столбцам;
- в поле Область поиска следует выбрать формулы, значения или примечания (поиск будет вестись только в указанных компонентах ячеек);
- щелкнуть кнопку Найти далее (после чего будет выделено первое слово, отвечающее условиям поиска);
- для поиска следующего фрагмента, отвечающего условиям, повторно щелкнуть кнопку Найти далее;
- для замены выделенных символов необходимо щелкнуть кнопку Заменить, после чего появится диалоговое окно Заменить.
Зaменa данных
Команда Заменить в меню Правка аналогична команде Найти, но она позволяет найденные данные заменять на другие. В поле Что следует указать, что нужно искать, а в поле Заменить на указать, на что необходимо заменить найденный фрагмент. После нажатия кнопки Найти далее будет выделено первое слово, отвечающее условиям поиска. Для его замены следует щелкнуть кнопку Заменить.