Фильтрация

Фильтр — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца. В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

В Microsoft Excel доступны две команды для фильтрации списков:
  1. Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора.
  2. Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.
С помощью команды Расширенный фильтр можно фильтровать список так же, как и с помощью команды Автофильтр, но при этом не отображаются раскрывающиеся списки для столбцов. Вместо этого в отдельном диапазоне условий над списком вводятся условия, в соответствии с которыми требуется произвести фильтрацию. Диапазон условий позволяет произвести фильтрацию при более сложных условиях отбора.
Фильтрование списка
и  установите условие фильтрации, например:        

Отбор по наименьшему или наибольшему значению
1. В столбце, содержащем числа, нажмите кнопку со стрелкой и выберите вариант (Первые 10...).
2. В среднем поле выберите вариант наибольших или наименьших.
3. В поле слева введите количество.
4. В поле справа выберите вариант элементов списка .
5. Щёлкните на кнопку ОК.



Границы

Размеры

Ориентация данных

Вставка строк,столбцов

Закрепление  строк,столбцов

Автоформатирование

Условное форматирование

Поиск данных

Сортировка

Фильтрация

Примечание
Отбор текстовых строк по их началу или концу
1. В столбце, содержащем числа, нажмите кнопку со стрелкой и выберите вариант (Условие...).
2. В поле слева выберите вариант начинается с, не начинается с, заканчивается на или не заканчивается на .
3. В поле справа введите искомый текст.
4. Чтобы найти текстовые строки, содержащие несколько последовательностей определенных знаков, используйте подстановочные знаки.
5. Щёлкните на кнопку ОК.

Подстановочные знаки:
? (знак вопроса)- Один любой знак. Пример: условию "бар?н" соответствуют результаты "барин" и "барон".

* (звездочка) Любое количество символов. Пример: условию "*-восток" соответствуют результаты "северо-восток" и "юго-восток".

~ (тильда), за которой следует ?, *   или ~    - Вопросительный знак, звездочку или тильду. Пример: условию "ан91~?"  соответствует результат "ан91?".

Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.
При нажатии кнопки со стрелкой в списке отображается только первая 1000 уникальных записей


Удаление фильтров
- Чтобы удалить фильтр, примененный для одного столбца диапазона или списка, нажмите кнопку со стрелкой рядом со столбцом, а затем выберите команду Все.
- Чтобы удалить фильтры для всех столбцов диапазона или списка, выберите в меню Данные/ Фильтр/ Отобразить все.
- Чтобы убрать кнопки фильтра, отображающиеся рядом со столбцами, выберите в меню Данные / Фильтр/ Автофильтр.

Автофильтр - фильтр по выделенному, для простых условий отбора.При использовании команды Автофильтр справа от названий столбцов в фильтруемом списке появляются кнопки со стрелками.

Расширенный  фильтр - фильтр по выделенному, для простых условий отбора.При использовании команды Автофильтр справа от названий столбцов в фильтруемом списке появляются кнопки со стрелками.