Ссылки на ячейки
Ссылка на ячейку в формуле может быть относительной, абсолютной или смешанной.
Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку – ее координаты.
Абсолютная ссылка - в формуле всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте.
- При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется.
- При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется.
- Признаком абсолютной ссылки является наличие двух знаков доллара $ – перед именем столбца, перед номером строки. (например: $А$1).
Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1.
Относительная ссылка - создаётся по умолчанию. Относительная ссылка в формуле основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка.
- При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка на размер перемещения.
- При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется.
- По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки.
Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменяется с =A1 на =A2.
Смешанная ссылка - содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т. д.
- При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется.
- При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется.
Например, при копировании смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3, она изменяется с =A$1 на =B$1.
Для обращения к группе ячеек используются специальные символы:
: (двоеточие) – формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока. Например: С4:D6 – обращение к ячейкам С4, С5, С6, D4, D5, D6.
; (точка с запятой) – обозначает объединение ячеек. Например, D2:D4;D6:D8 – обращение к ячейкам D2, D3, D4, D6, D7, D8.
Создание ссылки определенного типа
- Выберите ячейку, в которой необходимо разместить результат вычислений, выполняемых с помощью формул.
- Начните ввод формулы. После указания адреса ячейки, который должен стать абсолютной ссылкой, нажмите один раз клавишу F4, для того чтобы добавить к адресу строки и столбца знак доллара. Нажимайте клавишу до тех пор пока не получите ссылку нужного вам типа.
- По завершении ввода формулы, нажмите клавишу Enter .
- Скопируйте введенную формулу в ячейки, которые должны содержать результаты вычислений.
Ссылки на листы книги
Формулы могут содержать ссылки на листы книги. Создавая такие ссылки необходимо придерживаться правил:
- в ссылке на другой лист имя листа указать перед адресом ячейки и отделить от него восклицательным знаком: Лист!А1
- если часть ссылки, включающая имя листа содержит пробелы, которые заключается в кавычки: '[Книга1] Адреса клиентов!' $А$1
Создание ссылок на другие листы и книги
- Выберите ячейку, в которой будет размещен результат.
- Начните ввод формулы. Перейдите на лист(книгу), содержащий1 ячейку. На которую необходимо сослаться, затем щелкните на этой ячейке, чтобы внести в формулу её адрес.
- Завершив ввод формулы, нажмите Enter .