Печать документа
Выбор диапазона выводимых на печать ячеек

На рабочем листе Excel могут располагаться таблицы, рисунки, диаграмму. Можно распечатать лист не полностью, а только определенную область.

В меню  Файл выберите команду Параметры страницы , в окне Параметры страницы откройте вкладку Лист  и задайте диапазон выводимых на печать ячеек в поле Выводить на печать диапазон  . Кнопка в правой части поля позволяет свернуть диалоговое окно и выделить диапазон на листе.

Закончив выделение диапазона, нажмите еще раз эту кнопку, для восстановления диалогового окна. Координаты выделенных ячеек будут отображены в поле Выводить на печать диапазон . Область печати будет выделена пунктиром.
Можно ввести координаты верхнего левого и правого нижнего углов области печати, разделив их двоеточием, например, ВЗ:С5, или задать несмежные диапазоны, удерживая клавишу Ctrl, например, В2:С4, D3:F19. Несмежные диапазоны будут напечатаны на отдельных страницах.

При необходимости многократной печати определенного диапазона выделите его и выберите в меню Файл   команду Область печати  , Задать. Для удаления области печати из настроек выберите в меню Файл   команду Область печати  , Убрать   . Если не указывать диапазон выводимых на печать ячеек, то лист или рабочая книга будут распечатаны согласно установкам, сделанным на вкладке Страница  .

Примечание:

Для копирования формулы в другие ячейки, протащите маркер заполнения (Маркер заполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.) по ячейкам, которые требуется заполнить, и отпустите кнопку мыши.

 

Печать одинаковых строк или столбцов на каждой странице
В некоторых случаях при печати больших таблиц и длинных списков желательно повторение на каждой напечатанной странице заголовков столбцов или строк. В этом случае можно задать необходимые параметры в разделе Печатать на каждой странице . Для использования в качестве заголовка строки, установите курсор в поле сквозные строки , сверните диалоговое окно кнопкой в правой части поля и выделите диапазон на листе. Закончив выделение диапазона, нажмите еще раз эту кнопку, для восстановления диалогового окна. Аналогично, чтобы использовать столбец в качестве заголовка, установите курсор в поле сквозные столбцы , сверните диалоговое окно кнопкой в правой части поля и выделите диапазон на листе. Закончив выделение диапазона, нажмите еще раз эту кнопку, для восстановления диалогового окна.

Настройка печати отдельных параметров листа
В группе Печать :
  • Установка флажка сетка  позволяет выводить на печать сетку, которую мы видим на экране.
  • Флажок черно-белая целесообразно использовать для печати на черно-белых принтерах.
    Установка флажка черновая сокращает время печати. Если установлен этот флажок, то печать сетки ячеек и большей части графики подавляется.
  • Переключатель Последовательность вывода страниц  позволяет установить порядок вывода на печать данных, не помещающихся на одной странице — вниз, затем вправо или наоборот, вправо, затем вниз. Схематично порядок печати отображается на рисунке рядом с переключателем.
    Предварительный просмотр листа перед печатью

     

Разметка страницы
Увидеть, как разместится область печати на странице, позволяет команда Разметка страниц   в меню Вид  .

После выбора команды область печати на листе будет выделена пунктирными линиями.

На экране отобразится сообщение: Для изменения границ страницы достаточно перетащить их с помощью мыши . Перемещение мышью толстых синих линий, показывающих границы страницы, — один из самых простых способов задания области печати. Для более полных настроек используется диалоговое окно Предварительный просмотр .
Для управления печатью отдельных объектов рабочего листа: рисунков, кнопок, текстовых полей и объектов OLE используется диалоговое окно Формат объекта .

Предварительный просмотр
Внешний вид страниц в окне предварительного просмотра зависит от доступных шрифтов, разрешения принтера, количества доступных цветов. Если лист Excel содержит встроенную диаграмму, в окне предварительного просмотра отображается как лист Excel, так и диаграмма. Перемещение и изменение размеров диаграммы возможно в обычном режиме или в режиме разметки страницы. Если перед нажатием кнопки Предварительный просмотр (Print Preview) была выделена диаграмма, Excel отобразит только ее. Назначение кнопок на панели инструментов: Далее , Назад  — позволяет просматривать последующую и предыдущую страницы документа.

 

 

  Масштаб позволяет увидеть увеличенное изображение той части листа, где находился указатель мыши. Повторное нажатие на кнопку возвращает в режим отображения полной страницы. При увеличении масштаба размер печатной страницы не изменяется.
  Печать  — открывает диалоговое окно, которое позволяет задать установки параметров печати и выполнить печать выделенного листа или всего документа. Окно Печать (Print) рассмотрено в следующем разделе.

 Страница   — служит для настройки параметров распечатываемых страниц. Нажмите кнопку, и на экране отобразится диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), рассмотренное в предыдущем разделе.
 Поля  — позволяет отобразить или скрыть маркеры настройки полей страницы, полей верхнего и нижнего колонтитулов и ширины столбцов, увидеть размеры полей. Маркеры можно переместить, установив на них указатель и нажав при перемещении кнопку мыши.
  Разметка страниц  — служит для переключения в режим просмотра разрывов страниц. Аналогичная команда есть в меню Вид  . В этом режиме выполняется настройка разрывов страниц активного листа Excel с помощью команд Разрыв страницы   или Убрать разрыв страницы  в меню Вставка  .
  Закрыть — закрывает окно предварительного просмотра и на экране отображается текущий лист.
  Справка  — открывает окно справочной системы, на котором отображен раздел предварительного просмотра документа.

Печать документа
Качество печати документа зависит от большого количества факторов: модели принтера, его разрешающей способности, возможности цветной печати и т.д.
 

Настройка печати
Для настройки параметров печати выберите команду Печать в меню Файл . На экране отобразится диалоговое окно Печать.

 

В рамке Принтер  : раскрывающийся список Имя  , кнопка Свойства   и флажок Печать в файл ; В группе Копии  : поле Число копий   флажок Разобрать по копиям   .
 

Отличительная особенность диалогового окна для печати электронных таблиц от других окон печати Microsoft Office состоит в возможности установить переключатель в группе Вывести на печать  в положение, позволяющее напечатать выделенный диапазон  , выделенные листы   или всю книгу  . Печать каждого выделенного диапазона производится на отдельном листе. По умолчанию кнопка переключателя находится в положении выделенные листы , которое предусматривает печать выделенных листов книги.

Кроме того, предусмотрена возможность масштабирования рабочего листа с тем, чтобы он при печати уместился на заданном количестве страниц. Несмежные выделенные диапазоны будут напечатаны на разных страницах.
Кнопка Просмотр  позволяет увидеть, как будет выглядеть документ после печати. После того как вы нажмете кнопку ОК, в строке состояния окна документа отобразится значок принтера и количество подготовленных для печати страниц.