Формулы: ввод, редактирование

Формула - это выражение, которое начинается знаком равенства и определяет, какие расчеты необходимо произвести на рабочем листе. Формула в ячейке  может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имен функций. Порядок вычислений по формуле определяется обычными математическими законами. Для его изменения можно применять круглые скобки: =(А4+В8)*С6;       =F7*С14+B12.
Последовательность быстрого ввода формул
  1. Выберите ячейку, в которой надо отобразить результат.
  2. Введите с клавиатуры знак равенства.
  3. Щелкните  мышью в области первой ячейки, которую необходимо заключить в формулу. В результате вокруг этой ячейки появиться пунктирная "бегущая" рамка,  а в итоговой ячейки - адрес.

  1. Ввести символ нужной знака арифметического действия : + - сложение; / - деление; * - умножение; - вычитание
  2. Щелкнуть по следующей ячейке формулы, адрес которой необходимо внести в формулу
  3. Повторять  ввод пока формула не будет введена.
  4. Завершить ввод формулы нажатием клавиши Enter.
Примечание:
Для копирования формулы в другие ячейки, протащите маркер заполнения (Маркер заполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.) по ячейкам, которые требуется заполнить, и отпустите кнопку мыши.







Формулы

Ссылки в формулах


Автоматическое суммирование данных
  1. Выделите, пустую ячейку, расположенную под текущей записью в столбце или справа от последней записи в строке
  2. На панели инструментов Стандартная  нажмите кнопку                Автосумма (в выделенной ячейке отобразиться формула)
  3. Нажмите клавишу Enter, получите результат суммирования .
Если среди ячеек заполненных цифрами присутствует пустая, то Excel суммирует данные расположенные выше или правее пустой ячейки, а не числа в строке или столбце.
Суммирование содержимого в несмежных ячейках производится путем заполнения формулы необходимыми адресами ячеек.

Редактирование формул
Принцип редактирования формул тот же, что и принцип редактирования обычных данных.Сначала ячейку выделяют, после чего редактирование производится в строке формул.
Если нажать клавишу F2, то  редактирование производится в   ячейке рабочего листа.

Сообщения об ошибках

Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, Microsoft Excel выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке. Значение сообщений об ошибках следующее:

#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате;
#ИМЯ? – Microsoft Excel не смог распознать имя, использованное в формуле;
#ДЕЛ/0! – в формуле делается попытка деления на нуль;
#ЧИСЛО! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;
#Н/Д – такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;
#ПУСТО! – неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек;
#ССЫЛКА! – в формуле задана ссылка на несуществующую ячейку;
#ЗНАЧ! – использован недопустимый тип аргумента.