Диаграммы

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.
В зависимости от вида графического представления данных диаграммы различаются по типу:

                                                  



 






 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Объекты диаграммы

Название – текст, задаваемый пользователем и размещаемый над диаграммой

Ряд данных - набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. В качестве ряда принимается соответствующая строка или столбец выделенного диапазона.

Легенда - список названий рядов данных представленных на диаграмме в графическом виде, заключённых в рамочку.

Ось – линия, ограничивающая область построения диаграммы, используемая в системе координат в выбранных единицах измерения. Ось Y обычно расположена вертикально, а вдоль нее строятся данные. Ось X обычно расположена горизонтально, а вдоль нее строятся категории.

Имена категорий – заголовки столбцов или строк данных.


Создание диаграммы
  1. Выделите прямоугольную область ячеек с данными, которые необходимо представить на диаграмме.
  2. Щелкните мышью на кнопке Мастер диаграмм, расположенной на стандартной панели инструментов или в меню Вставка/Диаграмма.
  3. В первом окне мастера диаграмм выберите: тип , вид создаваемой диаграммы и щелкните по кнопке Далее .
  4. Во втором окне мастера диаграмм , на вкладке Диапазон данных уточните   диапазон ячеек с данными которые необходимо представить на диаграмме. Поскольку при запуске мастера в листе уже был выделен некоторый диапазон данных, он автоматически выбирается в качестве источника данных.

     
Переключатели строках и столбцах области Ряды в позволяют определить вариант построения рядов данных – по строкам или столбцам. На вкладке Ряд в поле Имя - укажите   ячейки с названиями столбцов щелкнув кнопку и выделив данные на листе или введите данные с клавиатуры. Щелкните по кнопке Далее.
В третьем окне мастера диаграмм задайте необходимые опции и щелкните по кнопке Далее .



В последнем (4-м) окне мастера диаграмм задайте размещение диаграммы и щелкните по кнопке Готово.
Примечание:

Форматирование  объектов диаграммы
Объекты диаграммы
Параметры
Технология выполнения
Заголовок 

Шрифт

Положение

  1. Выделить объект.
  2. Вызвать контекстное меню(щелчок правой кнопкой мыши) команду Формат заголовка диаграммы.
  3. Установить необходимые опции.
  4. Щелкнуть на кнопку ОК.
Оси

Шрифт
Вид
Метки на оси
Шкала
Формат числа
Выравнивание ,ориентация

  1. Выделить объект.
  2. Вызвать контекстное меню(щелчок правой кнопкой мыши) команду Формат оси .
  3. Установить необходимые опции.
  4. Щелкнуть на кнопку ОК.
Легенда

Вид

Шрифт

Размещение
  1. Выделить объект.
  2. Вызвать контекстное меню(щелчок правой кнопкой мыши) команду Формат легенды.
  3. Установить необходимые опции.
  4. Щелкнуть на кнопку ОК.

Ряды данных

Вид

Исходные данные

Тип диаграммы

  1. Выделить объект.
  2. Вызвать контекстное меню(щелчок правой кнопкой мыши) команду Формат рядов данных.
  3. Установить необходимые опции.
  4. Щелкнуть на кнопку ОК.
Область построения

Вид

  1. Выделить объект.
  2. Вызвать контекстное меню(щелчок правой кнопкой мыши) команду Формат области построения.
  3. Установить необходимые опции.
  4. Щелкнуть на кнопку ОК.
Область диаграммы

Тип диаграммы

Исходные данные

Параметры диаграммы

Размещение

  1. Выделить  область диаграммы

  2. Вызвать контекстное меню и выбрать одну из команд:

  • Тип диаграммы

  • Исходные данные

  • Параметры диаграммы

  • Размещение

Установить необходимые опции и щелкнуть на кнопку ОК.

Редактирование диаграмм

В Excel предусмотрена возможность модификации диаграммы: изменение типа, ориентации данных, параметров, добавление новых элементов.
Диаграмму, созданную на рабочем листе, перед редактированием необходимо  выделить, щелкнув по ней мышкой.


 

Вращение объемных диаграмм

Объемную диаграмму можно повернуть с помощью мыши, путем перетаскивания одного из концов осей. Выделите диаграмму щелчком мыши и перетащите черный маркер одной из ее восьми вершин в том направлении, в котором вы хотите повернуть диаграмму.

Для поворота объемной диаграммы можно выбрать команду Объемный вид в меню Диаграмма  . Назначение полей диалогового окна Формат трехмерной проекции  позволяющего изменять угол зрения и перспективу изображения объемной диаграммы :

 

   Возвышение  — в это поле вводится число, определяющее угол возвышения, из которого видна диаграмма. Для большинства диаграмм угол изменяется в диапазоне от —90 градусов (вид снизу) до 90 градусов (вид сверху).

   Поворот  — в это поле вводится значение угла поворота диаграммы вокруг оси Z (вертикальной). Угол поворота изменяется в диапазоне от О до 360 градусов. Для линейчатых диаграмм угол поворота можно задать в пределах от 0 до 44 градусов.

   Высота  — в этом поле задается значение высоты оси Z и стен диаграммы, длина которых определяется в процентах от оси X или ширины основания диаграммы. Например, после задания значения 300 процентов, высота становится в три раза больше длины оси X.

Изменение
Технология выполнения
Типа диаграммы

Выделить диаграмму, в меню  Диаграмма/ Тип диаграммы, в окне выбрать тип диаграммы.
Щелкнуть на кнопку ОК.
Названия рядов данных     

Выделить диаграмму, в меню  Диаграмма/ Исходные данные, в   окне Исходные данные /вкладка Ряд.
На вкладке Ряд выбрать названия рядов данных, которые требуется изменить.
В поле Имя ввести   требуемое имя. (Если в поле Имя ввести имя, то текст легенды или имя ряда потеряют связь с ячейкой листа)
Щелкнуть на кнопку ОК.
Порядка представления данных на диаграмме


Выделить на диаграмме любой ряд, в меню Формат/Выделенный ряд, в   окне Формат ряда данных /  вкладка Порядок рядов .
Выделить ряд с помощью кнопки Вниз,Вверх и переместить на нужную  позицию.Щелкнуть на кнопку ОК.
Подписи данных


Выделить диаграмму, в меню Диаграмма/Параметры диаграммы,в диалоговом окне Параметры диаграммы/вкладка Подписи данных.
Щелкнуть на кнопку ОК.
Названий рядов данных или текста легенды
Выбрать ячейку с названием ряда данных, которое требуется изменить.
Ввести новое название и нажать клавишу ENTER.
Выделить диаграмму, а затем выбрать в меню Диаграмма команду Исходные данные.
На вкладке Ряд выбрать названия рядов данных, которые требуется изменить.
В поле Имя указать ячейку листа, которую следует использовать как легенду или название ряда.
Можно также ввести требуемое имя. Если в поле Имя ввести имя, то текст легенды или имя ряда потеряют связь с ячейкой листа.
Подписи диаграммы вдоль оси категорий
Выбрать ячейку с названием подписи, которую требуется изменить.
Ввести новое название и нажмите клавишу ВВОД.
Выделить диаграмму, а затем выбрать в меню Диаграмма команду Исходные данные.
На вкладке Ряд ввести в поле подписи оси X (категорий) диапазон ячеек на листе, которые требуется использовать а качестве подписей для оси категорий. Подписи также можно ввести в это поле, разделяя их запятой. Пример:
Отделение А, Отделение Б, Отделение В
Если в поле подписи оси X (категорий) ввести текст подписи, связь этой подписи с ячейкой листа будет утеряна.
Добавление названия оси
Выбрать диаграмму, на которую требуется добавить название .
В меню Диаграмма выбрать команду Параметры диаграммы, а затем откройте вкладку Названия элементов диаграммы.
Щелкнуть поле, соответствующее каждому названию оси, которое требуется добавить, (например, чтобы добавить название оси категорий, щелкните поле Ось X (категорий)), и ввести требуемое название.
Связывание названия оси с ячейкой листа
Щелкнуть название оси, которое требуется связать или изменить.
В строке формул ввести знак равенства (=).
Выбрать на листе ячейку, содержащую данные или текст, который требуется показать на диаграмме.
Также можно ввести ссылку на ячейку листа с клавиатуры. В ссылку следует включить имя листа с восклицательным знаком, например:
Лист1!F2
Нажать клавишу ВВОД.