Создание,изменение,удаление примечаний
Microsoft Excel позволяет добавлять текстовые примечания к ячейкам. Это особенно полезно в одном из следующих случаев:
-рабочий лист используется совместно несколькими пользователями;
-рабочий лист большой и сложный;
-рабочий лист содержит формулы, в которых потом будет тяжело разобраться.
После добавления примечания к ячейке в ее верхнем правом углу появляется указатель примечания (красный треугольник).
Создание примечания
- Выделите ячейку, к которой следует добавить примечание.
- Вызывать команду Примечание из меню Вставка.
- В поле, которое появилось, ввести примечание (размер поля можно изменить, перетягивая маркеры размера).
- Щелкнуть мышью за пределами поля.
Примечание присоединится к ячейке и будет появляться при наведении на него указателя мыши.
Для изменения текста примечания следует выделить соответствующую ячейку и в меню Вставка выбрать пункт Изменить примечание. Также для этого удобно использовать контекстное меню.
Чтобы увидеть одновременно все примечания и работать с ними, можно перейти в режим Примечания через соответствующий пункт в меню Вид. И воспользоваться кнопками на появившейся панели Рецензирование.
Удаление примечаний
Выбранные примечания:
- Выберите ячейки, содержащие удаляемые примечания.
- В меню Правка установите указатель мыши на команду Очистить, а затем выберите команду Примечания.
Все примечания на рабочем листе:
- В меню Правка выберите команду Перейти.
- Нажмите кнопку Выделить.
- Выберите команду Примечания, а затем нажмите кнопку OK.
- В меню Правка установите указатель мыши на команду Очистить, а затем выберите команду Примечания.