GenoPro Logo Составитель отчетов

Вы можете составлять подробные отчеты по фамильному дереву, пользуясь диалоговым окном Составить отчет. Программа может составить отчет на выбранном вами языке в двух форматах: HTML и RTF (Microsoft Word). Формат RTF лучше всего подходит для печати; формат HTML – для хранения на диске, поскольку он содержит фамильное дерево целиком, со всеми иллюстрациями.

Генератор отчетов

Папка для составленных отчетов

Введите название папки, в которую собираетесь записать выходящие файлы. Папка может находиться на вашем жестком диске, на удаленном диске, соединенном с вашей сетью, на дискете, на компакт-диске, или это будет директория, доступная в Интернете через FTP.

Обзор

Используйте кнопку Обзор, чтобы найти папку, в которой вы хотите хранить отчет. Кнопка Обзор позволяет найти удаленный диск (компьютер) в локальной сети. Если вам надо создать папку, просто напишите ее имя, и программа сделает нужную папку.

Установки FTP

Используйте эту кнопку, если хотите опубликовать отчет в Интернете. Чтобы получить подробную информацию, щелкните, здесь.

Источник отчета

При составлении отчета можно выбрать четыре разных типа данных:

·      HTML-отчет по всему документу – чтобы составить отчет в формате HTML для всего генеалогического дерева;

·      HTML-отчет по выделенным объектам – чтобы составить отчет в формате HTML для какой-нибудь ветви генеалогического дерева;

·      отчет в формате RTF по отдельной личности – чтобы иметь подробный отчет по отдельной личности (подробная информация и иллюст­рации);

·      отчет в формате RTF по семье – чтобы иметь подробный отчет по семье (информацию об отце, матери, детях и семейный альбом).

Для просмотра или распечатки отчета в формате RTF необходим Microsoft Word. Источником данных может быть файл GEDCOM, если вы хотите преобразовать файл GEDCOM в HTML.

Источником данных может быть файл Gedcom, если Вы хотите преобразовать файл Gedcom в HTML.

Шаблон отчета

Оболочка – шаблон, позволяющий программе составлять сведения на одном языке. Оболочки могут иметь разные форматы; однако, в данный момент программа предлагает оболочку только для сведений в универсальных форматах.

Новый шаблон

Создать новую оболочку.  Есть возможность создавать оболочки на 139 различных языках.

Редактировать шаблон

Редактировать свойства выбранной оболочки Можно подстроить при необходимости шаблоны в обоих форматах: HTML и RTF.

Предварительный просмотр оболочки

Запустите Интернет-браузер, чтобы посмотреть, как выглядит выбранная оболочка.

Журнал отчета

Протокол сведений представляет собой обратную связь и показывает ошибки, которые возникают при составлении отчета. Таким образом, например, могут быть получены сообщения о том, что диск, на который Вы хотите поместить отчет, переполнен, или недоступен, или, один из компонентов отчета (например, иллюстрация) удален


Настройки HTML

Составление HTML отчета дает Вам дополнительные возможности:

Продолжить/Начать заново

Эта опция создана, чтобы продолжать прерванный отчет. Например, при составлении (загрузке) отчета по семье в сеть у вас прервалось соединение с Интернетом. Вместо того чтобы начинать заново с прокрутки и ждать, пока загрузится каждая страница, воспользуйтесь этой опцией, чтобы продолжить загрузку.

Второе достоинство опции – обновление существующего отчета. Например, вы изменили описание какого-либо члена семьи и хотите поместить это изменение в существующий отчет. Все, что вам нужно сделать, – стереть файл .htm, соответ­ствующий этому члену семьи, и составить новый отчет, предварительно сделав опцию активной.

Удалить все неприемлемые знаки

Эта опция создана для публикации отчета о семье в сети. Многие серверы не принимают имена с пробелами, прописными буквами, диакритическими и другими специальными знаками. Эта опция преобразовывает имя каждого файла в строчный буквенный формат и заменяет все неприемлемые знаки на нижнее подчеркивание. Например, файл "Andrй and Hйlиne.jpg" будет преобразован (переименован) в "andre_and_helene.jpg". С этой опцией Ваш браузер  (Internet Explorer или Netscape Communicator) гарантирован от неправильных ссылок и ошибок типа  Error 404 (Файл не найден).

Совет: Многие пользователи используют эту опцию, чтобы составлять отчет на своем жестком диске, чтобы обновлять отчет через собственный FTP серверПреимущество этого состоит в сокращении времени, необходимого для загрузки отчета в сеть, поскольку гораздо быстрее сжать отчет, используя архиватор WinZip или WinRar, и загрузить его, чем загружать каждую страницу отдельно.

Включать в отчет Генограмму familytree.gno

Создать копию файла семейного дерева (файл .gno) в отчете. Семейное дерево сохраняется под именем familytree.gno, и каждый член семьи имеет гиперссылку на соответствующую ему домашнюю страничкуНажмите сюда, чтобы посмотреть образец сведений с файлом генограммы.

Включать в отчет Генограмму familytree.ged

Экспортировать ваше семейное дерево в GEDCOM и сохранить его в отчете. GEDCOM – это генеалогический стандарт для совместного использования генеалогической информации другими приложениями.

Включать в отчет иллюстрации

Если вы хотите, чтобы отчет был без иллюстраций, просто снимите этот флажок. Отчет без иллюстраций составляется быстрее и занимает меньше дискового пространства. Сэкономить память и вместе с тем разместить иллюстрации позволяют следующие опции:

Загрузка / Обновление иллюстрации

Две следующие опции созданы для загрузки по  FTP, однако, эти опции применяются также при составлении отчета на диске.

Другие Опции

Форматировать имена в обратном порядке

Эта опция такая же, как в диалоговом окне Настройки.

 

Смотрите также: Как опубликовать Ваши сведения в Интернете, Публикация фамильного дерева в Интернете
Следующая глава: Настроить оболочку для Вашего отчета