Вы можете составлять подробные отчеты по фамильному дереву, пользуясь диалоговым окном Составить отчет. Программа может составить отчет на выбранном вами языке в двух форматах: HTML и RTF (Microsoft Word). Формат RTF лучше всего подходит для печати; формат HTML – для хранения на диске, поскольку он содержит фамильное дерево целиком, со всеми иллюстрациями.
Введите название папки, в которую собираетесь записать выходящие файлы. Папка может находиться на вашем жестком диске, на удаленном диске, соединенном с вашей сетью, на дискете, на компакт-диске, или это будет директория, доступная в Интернете через FTP.
Используйте кнопку Обзор, чтобы найти папку, в которой вы хотите хранить отчет. Кнопка Обзор позволяет найти удаленный диск (компьютер) в локальной сети. Если вам надо создать папку, просто напишите ее имя, и программа сделает нужную папку.
Используйте эту кнопку, если хотите опубликовать отчет в Интернете. Чтобы получить подробную информацию, щелкните, здесь.
При составлении отчета можно выбрать четыре разных типа данных:
· HTML-отчет по всему документу – чтобы составить отчет в формате HTML для всего генеалогического дерева;
· HTML-отчет по выделенным объектам – чтобы составить отчет в формате HTML для какой-нибудь ветви генеалогического дерева;
· отчет в формате RTF по отдельной личности – чтобы иметь подробный отчет по отдельной личности (подробная информация и иллюстрации);
· отчет в формате RTF по семье – чтобы иметь подробный отчет по семье (информацию об отце, матери, детях и семейный альбом).
Для просмотра или распечатки отчета в формате RTF необходим Microsoft Word. Источником данных может быть файл GEDCOM, если вы хотите преобразовать файл GEDCOM в HTML.
Источником данных может быть файл Gedcom, если Вы хотите преобразовать файл Gedcom в HTML.
Оболочка – шаблон, позволяющий программе составлять сведения на одном языке. Оболочки могут иметь разные форматы; однако, в данный момент программа предлагает оболочку только для сведений в универсальных форматах.
Составить HTML отчет – составляется отчет в формате HTML.
Составить RTF сведения – составляется отчет в формате RTF.
Создать новую оболочку. Есть возможность создавать оболочки на 139 различных языках.
Редактировать свойства выбранной оболочки. Можно подстроить при необходимости шаблоны в обоих форматах: HTML и RTF.
Запустите Интернет-браузер, чтобы посмотреть, как выглядит выбранная оболочка.
Протокол сведений представляет собой обратную связь и показывает ошибки, которые возникают при составлении отчета. Таким образом, например, могут быть получены сообщения о том, что диск, на который Вы хотите поместить отчет, переполнен, или недоступен, или, один из компонентов отчета (например, иллюстрация) удален
Составление HTML отчета дает Вам дополнительные возможности:
Эта опция создана, чтобы продолжать прерванный отчет. Например, при составлении (загрузке) отчета по семье в сеть у вас прервалось соединение с Интернетом. Вместо того чтобы начинать заново с прокрутки и ждать, пока загрузится каждая страница, воспользуйтесь этой опцией, чтобы продолжить загрузку.
Второе достоинство опции – обновление существующего отчета. Например, вы изменили описание какого-либо члена семьи и хотите поместить это изменение в существующий отчет. Все, что вам нужно сделать, – стереть файл .htm, соответствующий этому члену семьи, и составить новый отчет, предварительно сделав опцию активной.
Эта опция создана для публикации отчета о семье в сети. Многие серверы не принимают имена с пробелами, прописными буквами, диакритическими и другими специальными знаками. Эта опция преобразовывает имя каждого файла в строчный буквенный формат и заменяет все неприемлемые знаки на нижнее подчеркивание. Например, файл "Andrй and Hйlиne.jpg" будет преобразован (переименован) в "andre_and_helene.jpg". С этой опцией Ваш браузер (Internet Explorer или Netscape Communicator) гарантирован от неправильных ссылок и ошибок типа Error 404 (Файл не найден).
Совет: Многие пользователи используют эту опцию, чтобы составлять отчет на своем жестком диске, чтобы обновлять отчет через собственный FTP сервер. Преимущество этого состоит в сокращении времени, необходимого для загрузки отчета в сеть, поскольку гораздо быстрее сжать отчет, используя архиватор WinZip или WinRar, и загрузить его, чем загружать каждую страницу отдельно.
Создать копию файла семейного дерева (файл .gno) в отчете. Семейное дерево сохраняется под именем familytree.gno, и каждый член семьи имеет гиперссылку на соответствующую ему домашнюю страничку. Нажмите сюда, чтобы посмотреть образец сведений с файлом генограммы.
Экспортировать ваше семейное дерево в GEDCOM и сохранить его в отчете. GEDCOM – это генеалогический стандарт для совместного использования генеалогической информации другими приложениями.
Если вы хотите, чтобы отчет был без иллюстраций, просто снимите этот флажок. Отчет без иллюстраций составляется быстрее и занимает меньше дискового пространства. Сэкономить память и вместе с тем разместить иллюстрации позволяют следующие опции:
Копировать иллюстрации с полным путем. Иллюстрация с полным путем размещения – это иллюстрация, начинающаяся с имени диска (например: c:\my_pictures\pic.jpg). Если вы собираетесь разместить отчет только на своем компьютере, не нужно дублировать иллюстрации, находящиеся на этой же машине.
Копировать иллюстрации с сетевым путем. Иллюстрация с относительным путем размещения – это иллюстрация, начинающаяся с имени компьютера (например: \\myserver\pictures\pic.jpg) или с имени сетевого диска (например: z:\pictures\pic.jpg). Если вы составляете отчет для себя и сервер \\myserver доступен всегда, то нет необходимости дублировать иллюстрации, находящиеся в этой же сети.
Копировать иллюстрации с адресом ресурса. Любая иллюстрация с именем, начинающимся с http://, предполагает ее размещение в Интернете. Такая иллюстрация доступна с любого компьютера, подключенного к Интернету. Если ваш отчет предназначен для опубликования в Интернете и иллюстрации уже размещены в Интернете, то не требуется дублировать эти иллюстрации. С другой стороны, если вы собираетесь хранить отчет на жестком диске своего компьютера, то можете предпочесть копировать иллюстрации, поскольку находящиеся на диске иллюстрации загружаются гораздо быстрее, чем размещенные в Интернете.
Две следующие опции созданы для загрузки по FTP, однако, эти опции применяются также при составлении отчета на диске.
Разумное копирование (по умолчанию) - Загрузить иллюстрацию или файл из оболочки, если его размер (в байтах) отличается от его файла назначения. Другими словами, программа не будет загружать файл из оболочки, если на FTP сервере уже есть файл с таким же именем и размером. Эта опция не применяется к созданным файлам, но применяется к иллюстрациям и файлам, которые не изменяются Генератором отчетов.
Постоянное
копирование - Всегда
перезаписывать (загружать) все
файлы. Это гораздо медленнее, особенно, если Вы
загружаете большие (по размеру на диске) иллюстрации, но зато гарантирует, что
на Вашем FTP сервере всегда
находятся самые свежие иллюстрации.
Совет: Если Вы
изменили иллюстрацию, а размер ее файла (в
байтах) остался прежним, используйте
кнопку
Обзор
FTP ,чтобы стереть файл на FTP
сервере. Вы тогда можете активировать Разумное
копирование, не загружая все остальные иллюстрации.
Эта опция такая же, как в диалоговом окне Настройки.
Смотрите также:
Как опубликовать Ваши сведения в Интернете,
Публикация фамильного дерева в Интернете
Следующая глава:
Настроить оболочку для Вашего отчета